Memo yang disederhanakan adalah memo yang mengomunikasikan informasi penting dengan cara yang lebih pendek dan lebih cepat daripada memo tradisional. Ini fitur banyak atribut yang sama dari memo tradisional, tetapi Anda dapat mencetaknya pada alat tulis biasa, menurut situs web World Classroom Komputer Walters. Memo yang disederhanakan harus hanya memiliki beberapa baris teks di badan memo.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Program pengolah kata
-
Printer
-
Kertas komputer
Ketik "MEMORANDUM" di semua huruf besar, dan posisikan tengah di bagian atas dokumen pemrosesan kata Anda. Margin Anda untuk dokumen 8 1/2-inch-by-11-inci harus 2 inci di bagian atas, 1 inci di bagian bawah dan 1 inci di setiap sisi.
Tekan tombol "Enter" dua kali, dan tulis tanggalnya dalam format berikut: "10 Oktober 2010."
Tekan tombol "Enter" empat kali setelah tanggal, dan tulis nama penerima dalam format berikut: "Susan Jones, Petugas Hutang Usaha."
Tekan "Enter" dua kali, dan tulis baris subjek dalam huruf besar semua sebagai berikut: "INVOICE FOR LAYANAN TAILORING."
Tekan "Enter" dua kali, dan tulis pesan Anda. Jangan membuat indentasi paragraf Anda dan jaga agar spasi tunggal. Buat pesan Anda singkat - sekitar satu hingga lima kalimat. Ingatlah untuk menggandakan jarak antar paragraf dalam memo itu.
Tekan "Enter" empat kali, dan ketikkan nama pengirim diikuti dengan koma dan gelarnya sebagai berikut: "Amy Wood, pemilik Woody's Tailoring."
Tekan "Enter" dua kali, dan ketikkan inisial pengetik. Ikuti inisial dengan spasi ganda lain dan kata "Lampiran" jika Anda memiliki dokumen lain untuk dilampirkan ke memo, seperti faktur.
