Anggaran rumah tangga mengatur dan mengendalikan operasi dan tata kelola organisasi. Anggaran rumah tangga harus bermanfaat bagi organisasi, menyediakan prosedur untuk masalah tata kelola seperti pemilihan pejabat, pemindahan anggota dewan, pembentukan komite dan tanggung jawab keanggotaan, misalnya. Agar peraturan perundang-undangan menjadi efektif, bahasa yang sederhana dan sederhana sangat penting, dan topik diskusi harus dibatasi dan singkat. Memiliki anggaran rumah tangga yang rumit yang tidak dipahami oleh keanggotaan tidak meniadakan tujuan anggaran rumah tangga dan merupakan pemborosan waktu semua orang. Juga, anggaran rumah tangga - setelah ditetapkan - adalah dokumen hukum dengan hukuman untuk pelanggaran.
Tinjau anggaran rumah tangga organisasi lain, dan identifikasi apa yang Anda sukai dan tidak sukai dari setiap dokumen. Pilih bagian terbaik dari anggaran rumah tangga sampel dan gunakan sebagai templat kasar atau kerangka kerja untuk mulai membuat anggaran rumah tangga Anda sendiri.
Membentuk komite kecil dari keanggotaan umum dan anggota dewan, dan meminta komite untuk meninjau dokumen pada tahap konsep. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi masalah, topik lain yang akan dibahas dan spesifik dari prosedur yang disepakati sehingga Anda tidak membuang waktu menulis sesuatu yang tidak akan pernah disetujui.
Buat bagian untuk menetapkan nama organisasi dan tujuan, maksud dan misinya. Anda dapat secara khusus memasukkan pernyataan misi perusahaan di bagian ini - atau Anda dapat merujuknya - tetapi cara baik deskripsi tujuan dan operasi harus langsung berhubungan dengan misi.
Tambahkan bagian untuk menentukan struktur organisasi, termasuk peran keanggotaan dan tanggung jawab anggota, iuran; komposisi dewan eksekutif dan prosedur pemilihan, pembentukan komite khusus, panjang masa anggota dewan dan prosedur untuk memilih anggota.
Sertakan ketentuan untuk pengambilan keputusan organisasi, termasuk siapa yang bertanggung jawab atas perubahan peraturan rumah tangga dan bagaimana ini harus diputuskan, frekuensi pertemuan, prosedur pemungutan suara dan jumlah suara yang diperlukan untuk kuorum.
Lengkapi ulasan akhir anggaran rumah tangga oleh seluruh anggota, dan revisi sesuai dengan itu. Setelah draf terakhir selesai, keanggotaan atau dewan - tergantung pada prosedur Anda - harus memilih untuk menerima anggaran rumah tangga. Selesaikan anggaran rumah tangga dengan menambahkan tanggal pemungutan suara dikonfirmasi.
Tinjau dan revisi anggaran rumah tangga Anda secara berkala. Beberapa organisasi bahkan menentukan dalam anggaran rumah tangga sendiri frekuensi dokumen tersebut harus ditinjau.
Kiat
-
Minta seseorang yang tidak berafiliasi dengan organisasi untuk membaca anggaran rumah tangga Anda. Perbaiki dan perbaiki item apa pun yang tidak dapat dipahami dari sudut pandang orang awam.
Peringatan
Hindari jargon dan jabarkan akronim untuk menghindari kebingungan, dan pastikan dokumen Anda sah secara hukum.
