Sebelum Anda bermain gim, Anda membaca aturan yang akan Anda operasikan. Sebelum memulai bisnis, Anda membuat aturan yang akan Anda operasikan. Ini disebut oleh undang-undang, dan setiap entitas terorganisir - baik itu bisnis atau nirlaba - memilikinya. Anggaran rumah tangga penting untuk menjaga ketertiban ketika segalanya memburuk. Menulis seperangkat anggaran rumah tangga yang baik sangat penting apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau bisnis yang sangat besar.
Tentukan di negara bagian mana Anda ingin mendirikan bisnis kecil Anda secara resmi; ini tidak harus menjadi keadaan tempat Anda akan melakukan sebagian besar bisnis Anda. Dapatkan formulir yang Anda perlukan untuk mengatur secara hukum entitas Anda. Beberapa negara bagian akan membutuhkan artikel pendirian. (Ini berbeda dari anggaran rumah tangga dan tidak dicakup di sini.) Periksa dengan departemen negara bagian yang relevan untuk menentukan apakah Anda diharuskan mengajukan anggaran rumah tangga Anda dengan negara bagian itu.
Sebutkan hak dan tanggung jawab pemegang saham di artikel pertama. (Istilah "artikel" mengacu pada bagian spesifik dari anggaran rumah tangga, seringkali beberapa bagian bernomor yang berurusan dengan poin tertentu dalam artikel.) Ini akan termasuk di mana rapat pemegang saham diadakan; ketika pertemuan tahunan diadakan; dan bagaimana pertemuan khusus atau luar biasa dapat dipanggil dan bagaimana pemberitahuan untuk pertemuan khusus atau luar biasa akan diberikan. Anda mungkin ingin membuat pedoman untuk menentukan tanggal catatan pemegang saham. Akhirnya, Anda perlu mendefinisikan apa yang menetapkan kuorum pertemuan; siapa yang memimpin pertemuan; bagaimana pemilihan berlangsung (termasuk proksi); dan bagaimana pertemuan itu ditunda.
Mengatasi masalah tentang dewan direksi dalam artikel kedua. Ini termasuk jumlah direktur (termasuk minimum atau maksimum), masa jabatan mereka dan persyaratan kelayakan; ketentuan tentang cara menangani lowongan dewan; instruksi tentang cara menambah atau mengurangi jumlah direktur; di mana para direktur akan bertemu, seberapa sering pertemuan rutin terjadi dan bagaimana pertemuan khusus dapat disebut (termasuk pemberitahuan); definisi kuorum; apakah Anda akan memiliki komite berdiri atau ad hoc; bagaimana tindakan informal dapat diambil; dan bagaimana bisnis akan memberikan kompensasi kepada direksi.
Tentukan parameter yang relevan dengan petugas di artikel berikutnya. Ini termasuk penggambaran posisi kantor eksekutif, persyaratan kelayakan, masa jabatan mereka dan kekuasaan dan tugas mereka.
Mengatasi, dalam sebuah artikel baru, semua masalah seputar persediaan modal, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, sertifikat saham, transfer saham, buku besar saham dan cara menangani sertifikat yang hilang, dicuri, atau dihancurkan.
Berikan instruksi mengenai stempel perusahaan yang sesuai di artikel selanjutnya.
Tentukan tahun fiskal perusahaan di artikel berikutnya.
Luangkan satu atau lebih artikel, jika perlu, untuk keadaan khusus yang unik untuk bisnis Anda.
Berikan instruksi tentang cara mengubah anggaran rumah tangga di artikel terakhir.
Hubungi penasihat hukum Anda dan minta pengacara Anda untuk meninjau anggaran rumah tangga sebelum mereka secara resmi diadopsi.
Kiat
-
Langkah-langkah di atas menunjukkan kepada Anda apa yang Anda butuhkan untuk menulis seperangkat anggaran rumah tangga yang komprehensif untuk bisnis kecil. Meskipun Anda dapat menulis ini sendiri, Anda harus menghubungi penasihat hukum yang tepat dan minta mereka meninjau kembali apa yang Anda tulis - terutama jika Anda berharap bisnis Anda pada akhirnya akan tumbuh memiliki banyak pemilik. Memiliki bukti penasihat hukum rancangan terakhir dari anggaran rumah tangga Anda akan membantu mencegah potensi masalah di masa depan. Struktur artikel di atas hanyalah saran. Lihatlah anggaran rumah tangga lainnya; tidak ada alasan untuk menemukan kembali roda. Gunakan anggaran rumah tangga Anda sebagai peluang untuk mencerminkan sifat perusahaan Anda. Gunakan bahasa yang mudah dipahami. Jika ragu, mintalah pihak ketiga yang tidak canggih untuk memeriksa kata-kata Anda untuk memastikan dia memahaminya seperti yang Anda inginkan.
Peringatan
Anggaran rumah tangga dan pasal pendirian adalah dua bentuk yang berbeda. Perusahaan dengan tanggung jawab terbatas pada umumnya tidak memiliki peraturan perundang-undangan karena mereka memiliki perjanjian operasi yang menyediakan fungsi yang sangat mirip. Hindari menyalin salinan anggaran rumah tangga perusahaan lain, meskipun berada di area yang sama. Cobalah untuk tidak membuat anggaran rumah tangga lebih rumit dari yang seharusnya tetapi jangan memotong sudut manapun juga.
