Dalam bisnis, Anda akan diminta untuk menulis surat evaluasi karena berbagai alasan. Anda mungkin diminta untuk mengevaluasi lokakarya baru-baru ini yang Anda hadiri untuk bos Anda sehingga dia tahu apakah pelatihan itu sepadan dengan biaya program. Sebagai alternatif, Anda dapat menulis surat yang menjelaskan evaluasi Anda terhadap produk atau layanan baru, atau bahkan untuk mengevaluasi karyawan. Apa pun alasan Anda diminta untuk menulis evaluasi, Anda harus menggunakan kebijaksanaan, menjaga kesopanan profesional dan memberikan detail spesifik yang terhubung dengan kriteria evaluasi.
Ketikkan tanggalnya. Lewati satu baris dan ketikkan nama orang yang meminta evaluasi, nama departemen, nama organisasi, dan alamat organisasi pada baris yang berbeda. Ketik "Yth. Bapak / Ibu. (Nama belakang)" diikuti oleh titik dua.
Mulailah surat itu dengan menyatakan tujuan evaluasi, dan tanggal Anda melakukan evaluasi. Berterima kasih kepada penghubung untuk kesempatan untuk mengevaluasi produk, layanan atau orang.
Sebagai contoh, "Saya menulis sehubungan dengan evaluasi saya terhadap Perusahaan ABC, yang saya lakukan pada 12 April 2011. Tujuan dari evaluasi ini adalah untuk menentukan apakah layanan ABC adalah pilihan yang tepat untuk mengambil alih proyek penerjemahan outsourcing kami. Terima kasih untuk kesempatan mengevaluasi perusahaan ini."
Buat daftar kriteria untuk evaluasi. Jika Anda memiliki banyak kriteria, Anda mungkin ingin memberi nomor setiap kriteria untuk kejelasan. Jika Anda tidak diberi daftar kriteria, ketikkan daftar kriteria yang Anda gunakan saat Anda mengevaluasi. Daftar ini penting karena akan membantu pembaca mengikuti proses pemikiran Anda saat Anda melakukan evaluasi.
Berikan detail tentang evaluasi berdasarkan setiap kriteria bernomor. Organisasi ini membuat evaluasi Anda mudah diikuti. Berikan detail yang cukup untuk mendukung evaluasi Anda. Misalnya, jika Anda memperhatikan bahwa karyawan membuat kesalahan, berikan contoh kesalahan itu dan jelaskan tingkat keparahannya dan bagaimana kesalahan itu memengaruhi evaluasi keseluruhan Anda.
Tulis penilaian keseluruhan dari orang atau perusahaan yang sedang dievaluasi, dan hubungkan dengan kriteria yang Anda daftarkan. Kemudian, buat rekomendasi langsung.
Misalnya, "ABC adalah organisasi yang sangat profesional dan terampil. Para penerjemah memiliki kinerja yang sangat baik dalam bidang akurasi dan kecepatan, dan mereka bekerja sangat baik dengan klien mereka. Satu-satunya kelemahan adalah perusahaan mengenakan biaya premi yang lebih tinggi untuk layanan mereka daripada kami telah membayar di masa lalu. Namun, mengingat sifat positif dari keseluruhan penilaian, saya percaya bahwa jika kami mampu membayar layanan mereka, maka kami harus menjadikan ABC kontraktor berikutnya untuk kebutuhan terjemahan kami."
Ketik "Hormat saya," dan lewati tiga spasi garis. Ketikkan nama lengkap Anda. Cetak surat pada kop surat perusahaan dan tandatangani nama Anda di atas nama yang Anda ketikkan.
