Jika Anda ingin sukses dan memenangkan tawaran, tender, atau proposal untuk kontrak pemotongan komersial, tawaran Anda harus mengalahkan pesaing. Itu tidak selalu merupakan penawaran termurah yang menang, tetapi tawaran yang menawarkan kualitas layanan terbaik dan nilai uang. Sebelum menulis tawaran Anda, Anda harus yakin bahwa Anda dapat memenuhi persyaratan kontrak dan memenuhi persyaratan memotong secara konsisten dan efisien. Persiapan adalah kuncinya; pastikan tenggat waktu untuk penawaran, dan bekerjalah secara metodis untuk menyiapkan dan mengirimkan paket penawaran Anda tepat waktu.
Baca undangan penawaran dan kriteria penawaran secara menyeluruh. Pastikan Anda memenuhi syarat untuk menawar, bahwa Anda dapat memberikan semua informasi yang diperlukan dan bahwa Anda tahu secara spesifik layanan pemangkasan apa yang diperlukan.
Kunjungi situs, lihat area yang akan dipangkas dan identifikasi peralatan apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika area yang akan dipangkas luas dan membutuhkan peralatan yang lebih substansial daripada yang Anda miliki saat ini, hitung biaya peralatan dan efektivitas biaya dari melakukan kontrak semacam itu.
Meneliti pesaing, biaya mereka dan layanan yang mereka berikan. Tentukan apakah Anda dapat menawarkan layanan serupa dengan harga yang lebih baik. Selain itu, cobalah memikirkan nilai tambahan untuk layanan uang yang dapat Anda tawarkan untuk meningkatkan tawaran Anda, seperti pemupukan rumput secara musiman, menyiangi, menyapu daun dan pekerjaan lansekap lainnya.
Menulis surat pengantar singkat, merangkum mengapa Anda menawar, untuk apa Anda menawar dan kualifikasi serta kredensial Anda sebagai kontraktor pemangkas lanskap.
Tulis proposal penawaran Anda, dengan menjawab setiap persyaratan undangan penawaran. Bersikap singkat dan spesifik. Ini umumnya termasuk bagaimana Anda akan memotong rumput, peralatan apa yang Anda miliki, frekuensi layanan memotong, keterampilan Anda, pengalaman Anda, cakupan asuransi Anda dan pemahaman tentang liabilitas, struktur harga Anda dan manfaat apa yang akan diperoleh perusahaan dari memilih Anda.
Buat daftar periksa semua yang diperlukan untuk penawaran dan kumpulkan paket penawaran Anda. Sertakan semua bukti pendukung yang diminta. Ini mungkin termasuk lisensi bisnis dan testimoni dan referensi pelanggan. Lengkapi semua formulir yang diperlukan sepenuhnya.
