Instansi pemerintah dan perusahaan komersial merilis permintaan proposal, undangan untuk mengajukan penawaran dan permintaan penawaran ketika mereka membutuhkan produk atau layanan. Jika Anda berada di industri HVAC, ini berarti Anda dapat meningkatkan bisnis Anda dengan menawar sesama bisnis HVAC untuk menyediakan produk atau layanan. Untuk memulai penawaran pada kontrak dengan sukses, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan untuk membedakan bisnis Anda dari pesaing.
Dapatkan sertifikasi. Instansi pemerintah lebih memilih untuk melakukan bisnis dengan perusahaan yang disertifikasi sebagai Perusahaan Bisnis Kecil (SBE), Perusahaan Bisnis yang Merugikan (MBE), SBA 8a atau Perusahaan Bisnis Minoritas (MBE). Ini adalah cara pemerintah untuk mendukung usaha kecil dan perusahaan milik minoritas. Perusahaan Anda mungkin tidak memenuhi syarat untuk salah satu dari sertifikasi ini, tetapi jika iya, mendapatkan sertifikasi akan memberi Anda kesempatan untuk bersaing.
Hubungi kota setempat dan kantor pembelian kabupaten Anda. Anda dapat memeriksa situs web mereka untuk nomor telepon, dan kadang-kadang situs web mereka memiliki permintaan penawaran yang diposting untuk Anda unduh dan cetak. Cari judul yang bertuliskan "Pembelian," "Melakukan Bisnis dengan (nama kota atau kabupaten)," atau "Tawaran Terbuka." Jika Anda tidak dapat menemukan ini, Anda dapat menghubungi bagian pembelian, yang akan dapat mengarahkan Anda ke dokumen penawaran. Setelah Anda menemukan dokumen, cetak apa pun yang terkait dengan proyek yang ingin Anda tawar. Tandai halaman web tempat agensi memposting penawaran sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah lagi. Jika Anda menawar proyek perusahaan komersial, periksa situs web mereka untuk informasi lebih lanjut atau hubungi kantor perusahaan mereka dan tanyakan apakah ada proyek yang terbuka untuk penawaran.
Bacalah dokumen dengan cermat. Proyek HVAC dapat mencakup rencana dalam bentuk cetak biru besar yang harus Anda beli. Jika ini adalah kasus untuk proyek yang Anda minati, itu akan dicatat dalam dokumen penawaran dan memberi Anda informasi kontak untuk perusahaan percetakan tempat Anda harus membeli rencana tersebut. Perhatikan juga rapat pra-tawaran. Rapat-rapat ini bisa bersifat wajib atau opsional, tetapi ini bermanfaat bagi Anda sebagai kontraktor potensial karena Anda memiliki visual tentang pekerjaan apa yang harus dilakukan.
Periksa situs web tempat agen memposting penawaran. Agen dan perusahaan dapat menambahkan informasi ke permintaan penawaran mereka, jadi periksalah setiap hari. Dokumen-dokumen ini harus dicetak, ditandatangani, dan diberi tanggal oleh Anda dan juga berisi informasi yang sangat penting ketika menyusun proposal atau penawaran Anda. Addenda dapat mengubah tanggal pembukaan, yaitu tanggal proposal yang diterima oleh agensi akan dibuka dan ditinjau, dan mereka dapat membatalkan penawaran, menambah spesifikasi baru, menghapus spesifikasi, menambah atau membatalkan pertemuan pra-penawaran atau mengubah tanggal jatuh tempo.
Tulis proposal Anda. Anda ingin mulai menulis proposal setelah Anda membaca dokumen penawaran dengan seksama. Jangan tunggu sampai menit terakhir. Ikuti panduan yang ditentukan oleh agen peminta. Beberapa agensi menentukan segalanya, hingga tinta warna apa yang digunakan saat menandatangani proposal Anda. Jika Anda terlambat mengajukan tawaran, Anda akan didiskualifikasi dari penawaran pada proyek. Ini juga memberi kesan buruk pada perusahaan atau perusahaan Anda, dan kelompok tersebut cenderung tidak ingin berbisnis dengan Anda di masa depan.
Kiat
-
Beberapa penawaran memiliki formulir untuk menulis penawaran Anda; ini dapat dicetak atau online. Berbicara dengan agen pembelian lokal di daerah Anda dan berteman dengan karyawan adalah cara yang baik untuk mendapatkan pimpinan proyek yang akan datang, dan mereka akan lebih mungkin membantu Anda dalam proses penawaran.
Peringatan
Jika ada pertemuan pra-penawaran wajib, Anda harus menghadiri atau Anda akan didiskualifikasi dari penawaran pada proyek. Juga, jika cetak biru diperlukan, Anda harus membelinya. Terkadang paket-paket ini menelan biaya ratusan dolar, tetapi tanpa mereka Anda tidak memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk menawar proyek.
