Seseorang dapat memulai bisnis baru dengan status DBA resmi. DBA, yang berarti "berbisnis sebagai," berarti bisnis dapat menggunakan nama fiktif atau dagang yang berbeda dari nama pemilik atau nama sebenarnya perusahaan. Anda akan memerlukan nomor DBA untuk pengarsipan pajak, yang bisa berupa nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (atau EIN, juga dikenal sebagai ID pajak atau ID pajak federal). Sebagian besar penasihat bisnis kecil menyarankan Anda memiliki EIN.
Dapatkan aplikasi SS-4 untuk Nomor Identifikasi Pemberi Kerja dari Layanan Pendapatan Internal. Masukkan informasi kontak yang diperlukan, seperti nama resmi bisnis atau orang yang meminta EIN, dan nama dagang bisnis, jika berbeda dengan nama resmi. Tulis di alamat surat dan alamat jalan jika berbeda dengan alamat surat. Tulis di negara bagian dan negara bagian tempat bisnis berada dan nama pihak yang bertanggung jawab.
Tunjukkan apakah aplikasi berlaku untuk perseroan terbatas (LLC) atau yang setara. Jika demikian, Anda harus memasukkan berapa banyak anggota yang dimiliki LLC dan jika perusahaan tersebut berlokasi di Amerika Serikat. Isi informasi jenis bisnis jika bukan LLC. Untuk perusahaan, tulis di negara bagian atau negara asing tempat bisnis itu didirikan.
Nyatakan alasan untuk mengajukan EIN, bersama dengan tanggal Anda memperoleh bisnis. Perkirakan jumlah karyawan tertinggi yang Anda harapkan untuk dipekerjakan dalam 12 bulan ke depan. Sertakan informasi akuntansi, seperti bulan penutupan tahun akuntansi. Jika kewajiban pajak pekerjaan adalah $ 1.000 atau kurang untuk setahun penuh, Anda dapat meminta untuk mengajukan formulir pajak 944 tahunan, bukan formulir 941 triwulanan. Laporkan tanggal ketika Anda membayar upah pertama atau anuitas, dan tanggal pertama ketika pendapatan akan dibayarkan kepada orang asing yang bukan penduduk jika Anda adalah agen pemotongan.
Centang kotak yang sesuai mengenai aktivitas utama bisnis Anda, bersama dengan jalur penjualan yang dijual, pekerjaan khusus untuk konstruksi, produk atau layanan yang dihasilkan. Tunjukkan jika bisnis ini pernah menerapkan atau menerima EIN sebelumnya dan berikan nomor EIN. Jika Anda memberi otorisasi kepada orang lain untuk mendapatkan EIN, Anda harus mengisi bagian Pihak Ketiga yang Ditunjuk.
Tanda tangani dan cetak nama Anda di tempat yang disediakan. Sertakan tanggalnya. Kirim dalam bentuk SS-4 Anda melalui surat atau faks. Anda juga dapat mengisi formulir melalui telepon atau online. Anda harus menunggu dua minggu sebelum EIN akan muncul dalam database catatan IRS, sehingga Anda tidak dapat mengajukan pengembalian elektronik, melakukan pembayaran elektronik, atau menjalani program pencocokan pembayar pajak IRS sampai setelah periode waktu ini.
