Kerugian bersih terjadi ketika total pengeluaran melebihi total pendapatan untuk periode yang telah ditentukan. Pendapatan dan pengeluaran dapat diklasifikasikan sebagai operasi, tidak beroperasi atau luar biasa. Pada akhir periode akuntansi, rugi bersih mengurangi laba ditahan dan nilai ekuitas bisnis.
Identifikasi dan jumlah semua pendapatan operasi untuk periode akuntansi. Masukkan semua pendapatan dari penjualan layanan dan produk apa pun. Setelah menghitung total pendapatan operasi, kurangi harga pokok penjualan. Harga pokok penjualan termasuk tenaga kerja langsung, bahan dan overhead yang terdiri dari biaya produk dan layanan yang Anda jual. Angka yang dihasilkan adalah laba kotor untuk periode tersebut.
Identifikasi dan totalkan semua biaya operasi untuk periode tersebut. Sebagian besar bisnis memiliki biaya operasi yang dikaitkan dengan penjualan dan administrasi. Biaya penjualan termasuk iklan, pemasaran, gaji perwakilan penjualan dan komisi penjualan. Biaya administrasi adalah gaji lain, biaya profesional, perlengkapan kantor dan peralatan kantor. Kurangi total biaya operasi dari laba kotor untuk menghitung laba atau rugi operasi bersih.
Identifikasi pendapatan dan pengeluaran yang tidak beroperasi untuk periode tersebut. Pendapatan yang tidak beroperasi adalah jumlah yang diterima untuk transaksi selain dari aktivitas bisnis utama Anda. Pendapatan bunga dari pinjaman yang Anda berikan adalah satu sumber pendapatan non-operasional, dan keuntungan dari penjualan investasi adalah sumber lain. Kurangi setiap biaya yang tidak beroperasi, seperti biaya bunga dan kerugian atas penjualan investasi, untuk sampai pada pendapatan atau kerugian bersih yang tidak beroperasi.
Tambahkan atau kurangi pendapatan atau pengeluaran luar biasa atau luar biasa lainnya yang tidak termasuk dalam kategori lain untuk menentukan laba atau rugi bersih dari pos luar biasa. Tambahkan laba atau rugi operasi bersih ke pendapatan atau kerugian non-operasi bersih dan laba atau rugi bersih dari pos luar biasa untuk menghitung bersih Anda untuk periode: Jika angka yang dihasilkan negatif, Anda memiliki rugi bersih. Pada akhir periode akuntansi, kurangi rugi bersih dari laba ditahan untuk mengurangi akun ekuitas perusahaan.