Departemen Pertahanan mewajibkan kendaraan militer untuk menjalani inspeksi untuk pengangkutan material berbahaya di sepanjang jalan umum. Bahan tersebut termasuk gas beracun, bahan beracun dan bahan radioaktif. Formulir pemeriksaan DD 626 harus dilengkapi untuk setiap kendaraan yang berangkat atau tiba di fasilitas militer. Inspeksi terdiri dari aspek mekanis kendaraan bermotor dan semua ruang kargo tempat bahan berbahaya akan disimpan untuk diangkut. Petugas persenjataan atau pejabat yang ditunjuk lainnya memiliki wewenang militer untuk menyelesaikan inspeksi.
Tuliskan di bill of lading dan nomor kontrol transportasi pada formulir DD 626. Isi bagian satu untuk mencatat dokumentasi inspeksi. Termasuk persyaratan asal dan tujuan mengenai pengangkut atau organisasi pemerintah yang melakukan pengangkutan bahan berbahaya, tanggal dan waktu inspeksi, lokasi, nama operator kendaraan bermotor, nomor lisensi operator dan sertifikat pemeriksa medis.
Pastikan operator memiliki dokumen yang sesuai, seperti sewa yang valid, rencana rute, laporan inspeksi kendaraan pengemudi, dukungan hazmat militer dan informasi spesifik lainnya. Dokumentasikan apakah kendaraan menampilkan stiker CVSA sebagai peralatan komersial yang digunakan untuk transportasi.
Tuliskan informasi yang diperlukan di bagian dua untuk inspeksi mekanik fisik. Catat jenis kendaraan dan nomor kendaraannya. Mulai inspeksi Anda untuk semua bagian yang terdaftar, tandai apakah peralatannya memuaskan atau tidak. Tinggalkan komentar tambahan.
Lengkapi bagian kedua dengan menunjukkan apakah Anda menerima atau menolak kendaraan yang sesuai untuk transportasi bahan berbahaya. Tunjukkan apakah sistem pengawasan satelit berada dalam kondisi yang dapat diterima. Tulis dalam setiap komentar tambahan dan tandatangani bagian dokumen sebagai inspektur di fasilitas tempat bahan berbahaya dikirim atau inspektur di fasilitas penerima.
Selesaikan inspeksi dengan menyelesaikan bagian tiga untuk pemuatan pasca peralatan berbahaya. Tempatkan tanda centang dalam kategori memuaskan atau tidak memuaskan mengenai wadah yang dimuat; misalnya, apakah mereka diamankan tanpa bergerak dan apakah pengiriman termasuk surat pengiriman pemerintah yang tepat? Tandatangani garis di sepanjang bagian tiga sebagai inspektur di fasilitas tujuan atau di tempat tujuan. Minta tanda pengemudi di jalur yang sesuai.
