Kata-kata dan gaya undangan untuk presentasi bisnis formal, seperti peluncuran produk, konferensi medis atau pertemuan komite eksekutif, dapat membantu mengatur nada untuk acara tersebut. Menyampaikan sifat khas acara dan keistimewaan daftar tamu dapat membujuk penerima untuk hadir.
Tulis undangan pada orang pertama, karena harus datang dari pembawa acara. Pimpin dengan pembuka yang kuat yang menyatakan sifat presentasi. Sebagai contoh, ini mungkin mengatakan, "Saya akan merasa terhormat jika Anda akan menghadiri pembukaan produk kecerdasan buatan terbaru kami."
Personalisasi setiap surat undangan kepada penerima. Masukkan nama mereka dalam salam. Sebagai contoh, “Dr. Klein yang terhormat.” Nyatakan nilai dari meminta penerima menghadiri presentasi, seperti, “Mengingat pekerjaan Anda yang maju dalam pemrosesan bahasa alami, tim pengembangan produk kami akan senang mendengar pendapat ahli Anda tentang perangkat lunak baru perkembangan."
Jelaskan isi presentasi. Misalnya, “Tom Harris, direktur pelaksana tim pengembangan produk kami, akan memberikan kuliah singkat tentang penelitian teknologi terbaru kami. Setelah itu, kami akan mengungkapkan tiga produk konsumen terbaru kami yang dikembangkan berdasarkan temuan penelitian kami. ”
Sebutkan setiap penyegaran, makan atau hiburan yang akan disediakan. Misalnya, "Penerimaan koktail akan mengikuti presentasi."
Jelaskan kode berpakaian yang tepat untuk acara tersebut, seperti profesional bisnis atau pakaian formal bisnis.
Minta penerima ke RSVP pada tanggal tertentu, biasanya ditetapkan 2 hingga 4 minggu sebelum presentasi.Berikan informasi kontak dan metode yang disukai yang harus mereka tanggapi, seperti melalui telepon atau email.
Tutup undangan dengan menyatakan harapan undangan akan hadir dan Anda menantikannya. Mintalah tuan rumah menandatangani setiap undangan.
Kiat
-
Cetak undangan pada kop surat perusahaan untuk tampilan dan nuansa profesional. Jalankan amplop melalui printer, jika mungkin, yang menghasilkan penampilan yang lebih halus daripada label alamat.
