Untuk menjalankan bisnis secara bertanggung jawab, Anda harus siap untuk memenuhi setiap dan semua persyaratan, baik persyaratan tersebut ditentukan oleh undang-undang, kontak bisnis atau manual prosedur bisnis Anda sendiri. Anda mungkin juga harus menyiapkan atau meminta pernyataan persyaratan formal, SOR, pada suatu saat ketika melakukan bisnis. Pernyataan persyaratan memiliki arti yang sangat penting dalam transaksi bisnis ke bisnis, B2B.
RFP
Pernyataan persyaratan biasanya diperlukan dalam transaksi B2B di mana satu perusahaan melempar produk atau layanan ke yang lain. SOR diperlukan agar calon penjual - penjual - dapat menyiapkan permintaan proposal yang matang, RFP, untuk pembeli potensial. Vendor harus memahami kebutuhan, preferensi, dan tujuan bisnis lain, serta kondisi apa pun yang dapat memengaruhi keberhasilan transaksi.
Contoh Persyaratan
Poin atau bagian yang tercantum dalam pernyataan persyaratan standar bervariasi sesuai dengan bisnis. Sebagai contoh, sebuah perusahaan perangkat lunak berusaha untuk menjual suatu sistem kepada perusahaan. Poin-poin umum pada pernyataan tersebut dapat mencakup daftar perangkat keras yang saat ini digunakan perusahaan, kegiatan bisnis reguler yang membutuhkan perangkat lunak, anggarannya, tingkat keahlian karyawan yang akan menggunakan perangkat lunak dan deskripsi umum tentang lingkungan kerja.
Pertimbangan
Seorang manajer perusahaan yang menyiapkan SOR menyeluruh ketika mencari RFP dari berbagai vendor meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan apa yang dia butuhkan. Vendor biasanya mempekerjakan orang yang berspesialisasi dalam menyesuaikan pernyataan persyaratan klien potensial dengan solusi ideal. Dalam beberapa kasus, vendor dapat memutuskan untuk menolak RFP jika ia menentukan persyaratan di luar jangkauan atau anggaran perusahaannya.
Arti Alternatif
Definisi lain untuk SOR terkait dengan proyek secara umum. Saat membuat proyek, terkadang perlu untuk menulis dokumen SOR untuk membantu membimbing anggota tim. Misalnya, jika sebuah tim perlu membuat rencana periklanan untuk promosi baru, akan membantu menyiapkan SOR yang menjelaskan setiap langkah yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan tujuan proyek. Komponen SOR yang dipersiapkan dengan baik meliputi nama-nama peserta, tujuan, jangka panjang dan pendek, hasil, tonggak dan perkiraan biaya untuk proyek.
