Buku besar bisnis adalah catatan transaksi bisnis. Ini memberikan informasi yang tak ternilai pada waktu pajak dengan menunjukkan berapa banyak pendapatan perusahaan Anda, serta berapa banyak yang dihabiskan untuk beroperasi. Buku besar bisnis juga membantu Anda untuk mengoperasikan perusahaan Anda secara efisien dan menguntungkan dengan memberikan perincian tentang dari mana uang Anda berasal, dan ke mana ia pergi.
Buku Besar Penghasilan
Buku besar pendapatan adalah akun spreadsheet dari jumlah yang dihasilkan perusahaan Anda. Jika bisnis Anda memiliki beberapa aliran pendapatan, seperti penjualan grosir dan eceran, buku besar pendapatan Anda akan mengategorikan pendapatan ini, menghitung jumlah yang Anda hasilkan di masing-masing. Jika Anda menjalankan bisnis seperti perusahaan konstruksi yang melakukan transaksi besar dalam jumlah terbatas, buku besar pendapatan Anda mungkin menyertakan entri untuk setiap transaksi. Jika Anda memiliki toko ritel yang melakukan banyak transaksi kecil, buku besar pendapatan Anda kemungkinan akan melacak angka penjualan harian atau mingguan.
Buku Besar Pengeluaran
Buku besar biaya melacak jumlah yang dihabiskan perusahaan Anda untuk beroperasi, memecah biaya ke dalam kategori seperti sewa, penggajian, pajak, utilitas dan persediaan. Kategori-kategori dalam buku besar pengeluaran Anda harus secara kasar sesuai dengan kategori-kategori yang memungkinkan IRS untuk Anda kurangi sebagai pengeluaran bisnis yang sah, atau kategori-kategori di bagian pengeluaran dalam Formulir IRS 1040, Jadwalkan C. Buku besar pengeluaran Anda dapat mencantumkan setiap cek atau pembelian secara terpisah, atau Anda dapat mengkonsolidasikan entri - memasukkan total kumulatif gaji mingguan atau total bulanan untuk perlengkapan kantor dari catatan kas kecil Anda, misalnya.
Buku Besar dan Pajak
Jika Anda telah mengatur buku besar Anda agar sesuai dengan kategori yang memungkinkan IRS untuk pengeluaran bisnis yang sah, maka Anda dapat dengan mudah mentransfer angka-angka ini ketika saatnya untuk mengajukan pajak penghasilan. Laba bisnis kena pajak Anda adalah total penerimaan pendapatan bisnis Anda dikurangi jumlah total pengeluaran bisnis Anda, atau jumlah yang harus Anda bayar untuk mengoperasikan perusahaan Anda. Simpan salinan buku besar bisnis untuk memverifikasi angka-angka pada formulir pajak Anda jika perlu.
Buku Besar dan Perencanaan Bisnis
Buku besar yang baik juga merupakan alat yang tak ternilai untuk keperluan operasi internal, memberikan informasi spesifik tentang bagaimana perusahaan Anda menghasilkan dan menghabiskan uang. Jika bisnis Anda kekurangan uang tunai, buku besar bisnis Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi area-area di mana Anda menghabiskan terlalu banyak atau menghasilkan terlalu sedikit. Jika Anda ingin memperluas perusahaan Anda, buku besar bisnis Anda dapat membantu menunjukkan area operasi yang paling menguntungkan dan memiliki potensi pertumbuhan terbesar.
