Ketika dua perusahaan bergabung untuk menjadi bisnis baru, nama perusahaan tidak selalu berubah. Salah satu modifikasi yang memiliki potensi besar untuk mempengaruhi bisnis baru adalah perubahan struktur organisasi. Terlepas dari apakah perubahannya besar atau kecil, perencanaan dan analisis yang kuat sangat penting untuk menciptakan kerangka kerja pengambilan keputusan dan komunikasi yang akan mendukung tujuan pasca-merger dan membantu pertumbuhan bisnis baru.
Pertimbangan Perubahan Struktural
Struktur organisasi mengacu pada tingkat hierarki, rantai komando, sistem manajemen, serta struktur dan peran pekerjaan. Menanggapi merger, departemen duplikat perlu digabung atau dihilangkan, dan setidaknya beberapa karyawan dari kedua perusahaan akan pindah ke posisi baru atau meninggalkan perusahaan. Dengan cara yang sama, menghilangkan posisi manajemen rangkap akan menghasilkan penugasan kembali atau pemutusan untuk beberapa manajer. Pola komunikasi biasanya akan berubah ketika manajer memperoleh karyawan baru dan semua orang beradaptasi dengan perubahan kebijakan dan prosedur yang dirancang agar sesuai dengan perusahaan baru.
Uji Tuntas Premerger
Tinjau struktur organisasi kedua bisnis untuk melihat seberapa baik masing-masing membandingkan dengan misi dan tujuan jangka panjang untuk perusahaan baru. Menganalisis hierarki dan melaporkan hubungan untuk melihat di mana struktur yang ada bentrok dan di mana mereka disinkronkan. Setelah Anda menyelesaikan ulasan awal, tunjuk tim integrasi untuk berbicara dengan karyawan inti dan dapatkan perspektif mereka tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak berfungsi dalam struktur masing-masing. Buat keputusan awal tentang fitur mana yang paling mendukung bisnis baru.
Opsi Perubahan Struktural
Opsi perubahan struktur organisasi termasuk mulai dari awal, menghilangkan satu demi yang lain dan menggabungkan fitur terbaik dari kedua struktur menjadi satu. Opsi mana yang terbaik tergantung pada ukuran, kompleksitas, dan tujuan bisnis baru. Sebagai contoh, dua bisnis kecil dengan struktur organisasi yang datar mungkin perlu mengkonversi ke struktur yang lebih hierarkis dan terorganisir yang memungkinkan untuk kontrol internal yang lebih besar dan pembagian tanggung jawab. Ini juga berguna ketika pemilik atau chief executive officer mendelegasikan beberapa tanggung jawab pengambilan keputusan.
Tiga Fase Perubahan
Mengubah struktur organisasi karena merger melibatkan lebih dari sekadar membuat bagan organisasi baru. Meskipun bagan akan mencerminkan keputusan yang dibuat tentang bagaimana karyawan bisnis baru akan berkomunikasi satu sama lain dan membuat keputusan, ini biasanya terjadi dalam beberapa fase. Fase pertama adalah kesadaran, di mana karyawan dari kedua bisnis datang untuk memahami arah perusahaan baru dan apa artinya bagi mereka. Sasaran fase kedua adalah penerimaan, karena tim integrasi berupaya membangun hubungan dan karyawan baru di setiap tingkat transisi ke peran baru dan cara-cara baru untuk menyelesaikan pekerjaan. Pada fase terakhir, merger selesai dan struktur organisasi baru sepenuhnya diadopsi.
