Korporasi adalah warga negara di mana ia didirikan. Jika sebuah perusahaan ingin mengubah status penggabungan (juga dikenal sebagai reincorporation), perusahaan itu harus secara resmi mengakhiri hubungannya dengan negara asal dan memulai hubungan sebagai warga negara dari negara baru tersebut. Setiap negara memiliki undang-undang perusahaannya sendiri, dan prosedur untuk reincorporation mungkin berbeda. Secara umum, ada tiga cara untuk mengubah status pendirian: membubarkan korporasi di negara asal dan memulai korporasi di negara baru; membentuk korporasi di negara baru dan menggabungkan korporasi lama ke dalamnya ("reorganisasi"); atau membubarkan perusahaan lama dan bergabung kembali di negara baru dengan mengajukan sertifikat konversi.
Item yang Anda butuhkan
-
Resolusi perusahaan
-
Artikel pendirian
-
Biaya pengarsipan
Dapatkan persetujuan dari dewan direksi dan pemegang saham perusahaan, jika perlu, untuk mengubah status pendirian. Untuk usaha kecil dengan satu atau dua pemilik, langkah ini mungkin tidak diperlukan, karena keputusan sederhana oleh pemilik cukup untuk maju. Namun, jika ada struktur perusahaan yang lebih formal, resolusi perusahaan akan diperlukan untuk membuat perubahan signifikan dalam operasi.
Larutkan korporasi di negara asalnya. Di sebagian besar negara bagian, pendaftaran perusahaan ditangani oleh sekretaris kantor negara. Di sekretaris situs web negara, sebuah perusahaan dapat menemukan informasi untuk mengajukan sertifikat pembubaran atau dokumen lain yang diperlukan oleh negara untuk mengakhiri pendaftaran perusahaan. Penting untuk membubarkan korporasi dengan benar di negara lama; kalau tidak korporasi akan terus diwajibkan membayar pajak negara.
Mulailah perusahaan baru dengan nama yang sama dengan mengajukan artikel pendirian dengan sekretaris kantor negara bagian di negara bagian baru jika perusahaan Anda memiliki sedikit aset dan perubahan dalam nomor identifikasi pemberi kerja (EIN) untuk bisnis Anda tidak akan memiliki konsekuensi. Membubarkan perusahaan lama dan memulai perusahaan di negara baru mengharuskan perusahaan untuk mengajukan pengembalian pajak akhir untuk perusahaan yang dibubarkan dan memperoleh EIN baru dari Internal Revenue Service untuk perusahaan baru, menutup rekening bank dan hubungan di bawah nomor lama itu. Untuk bisnis kecil, perubahan dalam EIN-nya mungkin tidak membuat banyak perbedaan praktis, sehingga metode mengubah keadaan penggabungan ini mungkin yang paling mudah.
Mulailah sebuah perusahaan dengan nama yang sama di negara bagian baru dan gabungkan perusahaan lama ke dalamnya jika perusahaan Anda memiliki aset yang signifikan dan Anda tidak ingin mengubah EIN perusahaan. Di sebagian besar negara, sekretaris situs web negara berisi semua informasi yang diperlukan untuk mengajukan artikel pendirian perusahaan baru dan menyiapkan sertifikat merger. Sertifikat ini memberi tahu negara bagian bahwa dua entitas terpisah akan menggabungkan operasi dan menyatakan entitas mana yang akan selamat dari merger. Daftarkan korporasi baru sebagai entitas yang masih hidup. Untuk tujuan pajak federal, merger semacam ini (dikenal sebagai "reorganisasi F") dianggap formalitas, dan korporasi baru dapat mempertahankan EIN korporasi lama dan atribut pajak.
Ajukan aplikasi untuk beroperasi sebagai perusahaan asing di negara bagian baru bersama dengan sertifikat konversi jika negara bagian yang baru memiliki undang-undang konversi. Beberapa negara, terutama Delaware, memiliki ketentuan dalam undang-undang perusahaan mereka yang memungkinkan perusahaan asing (perusahaan yang berbadan hukum di luar negara tetapi memiliki izin untuk melakukan bisnis di negara ini) untuk mengkonversi ke perusahaan domestik dengan mengajukan sertifikat konversi. Aplikasi untuk beroperasi sebagai perusahaan asing dan sertifikat konversi akan ditangani oleh kantor negara yang sama yang menangani pengarsipan artikel pendirian (biasanya sekretaris kantor negara). Petunjuk, templat, dan biaya pengarsipan dapat diperoleh dari situs web negara.
Kiat
-
Jika korporasi adalah organisasi nirlaba, perusahaan tidak dapat mengubah status pendiriannya tanpa kehilangan status bebas pajak dengan IRS. Konsultasikan dengan pengacara, akuntan, atau pakar lain mengenai cara terbaik untuk memindahkan nirlaba.
Mengubah status pendirian bisa mudah jika korporasi kecil. Ini bisa menjadi rumit jika perusahaannya besar, memiliki karyawan dan kantor pusat atau memiliki aset yang signifikan. Pertimbangan utama bukanlah dokumen tetapi implikasi pajak. Konsultasikan dengan pengacara atau akuntan untuk mencegah kesalahan yang dapat memiliki konsekuensi pajak yang signifikan bagi perusahaan dan pemegang saham.
