Lemari arsip adalah fitur umum di sebagian besar kantor. Perabotan besar ini dapat menyimpan banyak informasi dan berguna untuk mengatur kertas. Namun, lemari arsip merupakan sumber dari banyak cedera di tempat kerja. Mengambil tindakan pencegahan keamanan dengan lemari arsip di kantor Anda dapat membantu mencegah banyak dari bahaya umum ini.
Penyimpanan
Banyak orang mengisi lemari arsip mereka dengan sedikit pemikiran untuk penempatan setiap item dengan hati-hati. Menjaga agar lemari arsip terorganisir dengan baik akan membantu mencegah cedera dan kecelakaan. Jika memungkinkan, berat laci harus sama. Jika tidak rata, benda yang lebih berat harus diletakkan di bagian bawah. Laci atas yang berat dapat menyebabkan seluruh kabinet terbalik saat laci ditarik keluar. Jika barang-barang selain file disimpan di dalam lemari, pastikan barang-barang tersebut masuk ke dalam laci. Barang-barang yang menempel melewati bagian atas laci dapat tersangkut di kabinet, sehingga sulit untuk dibuka.
Penempatan
Lemari arsip harus ditempatkan di luar jalur lalu lintas bila memungkinkan. Ini akan membantu mengurangi cedera akibat berlari ke laci terbuka. Menempatkan lemari arsip di dinding juga akan membantu membuatnya tetap stabil dan kokoh. Saat memasang lemari file baru, selalu pastikan bahwa mereka rata sehingga mereka tidak terancam terbalik. Lemari arsip yang mengarah ke depan mungkin memiliki bahaya tambahan laci yang terbuka sendiri.
Pemeliharaan
Lemari arsip yang baik akan menjadi perabot yang bermanfaat untuk tahun-tahun mendatang. Beberapa perawatan sederhana dapat membuat kabinet tetap berfungsi dengan baik. Periksa tepi kasar secara berkala. Lemari kayu dapat mengembangkan serpihan dan lemari logam dapat memiliki sudut yang tajam dan bergerigi. Mengampelas atau menyimpan bintik-bintik kasar ini segera setelah Anda melihatnya. Pastikan kabinet selalu memiliki pegangan yang kuat. Jika pegangan longgar atau jatuh, itu harus segera diperbaiki. Menutup laci tanpa menggunakan pegangan dapat menyebabkan jari terjepit dengan menyakitkan. Anda juga harus meluangkan waktu untuk mengatur ulang kabinet file secara berkala. Pastikan bahwa ada banyak ruang untuk menarik file dengan nyaman dari kabinet, dan menggantinya tanpa harus bersusah payah dengan laci yang diisi.
