Cara Menulis Email Bisnis. Karena semakin banyak perusahaan yang online, jauh lebih umum untuk menerima surat bisnis melalui email daripada melalui surat siput kuno yang baik. Menjalankan bisnis Anda secara profesional dengan memanfaatkan teknik email bisnis yang tepat.
Gunakan baris subjek terperinci. Eksekutif bisnis sering mengeluh email itu dengan baris subjek yang tidak jelas atau tanah kosong di folder junk mail mereka. Hindari diabaikan dengan memasukkan subjek yang langsung namun menyeluruh.
Katakan halo. Email bisnis telah menjadi sangat informal sehingga beberapa orang bahkan tidak memulai dengan salam. Hindari kebiasaan ini. Alamat dengan benar orang yang Anda tulis dan gunakan tanda titik dua, bukan koma. Misalnya, "Dear Mr. Smith:" adalah pembukaan bisnis yang benar. Anda dapat beralih ke koma setelah korespondensi bolak-balik dibuat.
Meringkaskan. Lewati kisah hidup dan langsung ke intinya. Email bisnis harus singkat dan singkat. Anda dapat memberi tahu rekan kerja Anda tentang pesta ulang tahun putra Anda di ruang istirahat, bukan dalam laporan yang Anda kirimi email kepadanya.
Pilih garis penutup dan pertahankan. Jika Anda lebih suka mengakhiri email bisnis dengan "Terima Kasih," maka akhiri dengan ini selalu. Beberapa orang lebih suka "Hormat" atau "Terbaik" atau "Hormat Sangat Sungguh." Jika Anda konsisten dengan penutupan Anda, orang akan mengaitkan garis itu dengan email Anda dan merasa seolah-olah mereka mengenal Anda lebih baik sebagai mitra bisnis.
Bangun tanda tangan yang terinformasi dengan baik tetapi terkendali. Tanda tangan email bisnis harus menyertakan nama lengkap Anda (jangan hanya inisial Anda), jabatan Anda, perusahaan Anda, dan informasi terkait apa pun yang mungkin diperlukan rekan kerja untuk dapat menghubungi Anda. Tahan keinginan untuk membuat tanda tangan sepanjang 10 baris. Tanda tangan ekstra panjang dianggap memanjakan dunia bisnis.
Kiat
-
Periksa ejaan dan periksa email bisnis. Informalitas tidak dapat diterima hanya karena Anda berkorespondensi online. Hindari menggunakan tanda seru. Nada sulit diinterpretasikan dalam email. Pertahankan nada netral dengan menggunakan titik, bukan tanda seru. Kebanyakan orang lebih suka bahwa dokumen dikirim sebagai lampiran, daripada disalin dan ditempelkan ke badan email.
Peringatan
Ingat kekuatan "CC" dan "BCC" saat mengirim email untuk bisnis. Email Anda dapat dibaca oleh seseorang yang telah "disalin karbon" kapan saja, jadi penting untuk tetap profesional.
