Setelah memilah-milah banyak resume dan surat pengantar dan mewawancarai satu calon demi satu, Anda akhirnya menemukan karyawan yang sempurna untuk mengisi posisi. Namun, membuat tawaran pekerjaan lebih kompleks daripada sekadar memberi tahu kandidat untuk memberitahunya bahwa dia telah dipilih. Saat menawarkan posisi pekerjaan, Anda harus siap untuk menjawab pertanyaan tentang posisi dan perusahaan Anda, serta menegosiasikan gaji dan tunjangan, semuanya sambil menghadirkan peluang ini dengan cara yang paling positif untuk mendorong kandidat untuk menerima posisi tersebut.
Persiapkan dokumentasi yang diperlukan sebelum memanggil kandidat, termasuk kontrak, gaji, tunjangan dan logistik lainnya, seperti jam kerja yang diharapkan dari karyawan untuk bekerja per minggu. Jika Anda seorang perekrut yang mengajukan penawaran atas nama pemberi kerja, ambil semua informasi ini darinya atau departemen sumber daya manusianya sebelum melakukan panggilan telepon.
Tentukan kisaran gaji untuk negosiasi. Tidak peduli seberapa luar biasanya kandidat itu, Anda mungkin memiliki batasan gaji, dan Anda harus mempertimbangkan batasan ini sebelum Anda memulai negosiasi.
Buat garis besar proyeksi singkat prospek karyawan di perusahaan Anda, termasuk potensi promosi dan kenaikan gaji. Biro Statistik Tenaga Kerja merekomendasikan agar pekerja bertanya di mana mereka berada di perusahaan saat mengevaluasi tawaran pekerjaan; bersiaplah dengan informasi kenaikan gaji dan bonus. Jika sebagian besar karyawan akan bekerja berdasarkan komisi, tawarkan beberapa contoh karyawan lain dan persentase kenaikan upah mereka dalam tiga tahun pertama.
Panggil karyawan itu dan perkenalkan diri Anda, mengingatkannya pada perusahaan Anda dan wawancara itu. Beri tahu dia bahwa Anda ingin menawarkan kepadanya posisi dan nama tanggal di mana Anda ingin dia memulai. Gunakan nada positif untuk menunjukkan antusiasme Anda agar kandidat bergabung dengan tim Anda. Jelaskan dalam beberapa kalimat keterampilan atau sifat apa yang dimiliki kandidat yang paling mengesankan Anda.
Jawab setiap pertanyaan yang mungkin diajukan kandidat. Jika kandidat membutuhkan waktu untuk mempertimbangkan tawaran itu, tanyakan apakah dia ingin Anda mengirim faks atau mengirim materi tertulis apa pun untuk membantu mengambil keputusan. Sebelum mengakhiri panggilan, jadwalkan panggilan lain untuk membahas tawaran lebih lanjut, atau buat metode lain yang dengannya calon akan menghubungi Anda, seperti email atau melalui pertemuan langsung.
