Proyek datang dalam berbagai jenis dan ukuran, tetapi semuanya harus diakhiri dengan acara puncak yang mengidentifikasi manfaat dari upaya tersebut. Pertama, kenali peserta atas kontribusi mereka, kemudian berikan kompensasi kepada pemasok untuk persediaan, dan akhiri dengan post mortem untuk belajar dari pengalaman dan meningkatkan kinerja dalam upaya di masa depan.
Lakukan sesi tanya jawab individu dan tim. Pertemuan individual memungkinkan anggota tim untuk berbagi kesan pribadi mereka tentang proyek, kontribusi dan tantangan mereka. Pertemuan kelompok mengungkapkan wawasan tentang dinamika tim, komunikasi, kinerja, dan rekomendasi untuk masa depan.
Menilai kinerja teknis. Diskusikan variasi antara ruang lingkup final dan ruang lingkup awal. Identifikasi sumber creep lingkup, manajemen cacat, manajemen perubahan, kualitas dan pengambilan keputusan.
Diskusikan biaya dan jadwalkan kinerja. Menilai perbedaan antara dijadwalkan dan aktual, pemilihan vendor, penyebab selip jadwal, akurasi perencanaan, metode pemantauan dan strategi pelaporan.
Analisis keterlibatan pelanggan. Identifikasi apakah pelanggan cukup informasi dan aktif dalam proyek. Tanyakan apakah pertemuan tatap muka atau teleconference sesuai dan memadai untuk jenis proyek, ukuran, kompleksitas dan budaya. Tentukan apakah setiap orang merasa cukup informasi tentang masalah dan terlibat dalam pengambilan keputusan.
Dokumentasikan pelajaran yang dipetik. Distribusikan kepada manajemen, perhatikan ringkasan kinerja proyek dan rekomendasi tim untuk proyek-proyek masa depan. Pastikan apakah tujuan kualitatif dan kuantitatif proyek terpenuhi.
