Pembayaran gaji lebih tinggi terjadi ketika majikan membayar upah lebih tinggi kepada karyawan daripada yang seharusnya. Pembayaran lebih biasanya terjadi karena kesalahan administrasi tetapi juga dapat terjadi karena karyawan menipu majikannya dengan memasukkan informasi palsu pada lembar waktu atau jam waktu. Undang-undang pembatasan yang olehnya pemberi kerja harus secara sah memungut bayaran lebih bervariasi di setiap negara. Dalam keadaan tertentu, karyawan bertanggung jawab untuk mengembalikan kelebihan pembayaran gaji tanpa batas, batasan yang biasanya berlaku untuk pegawai pemerintah dan mereka yang menipu majikan mereka.
Persyaratan
Pemerintah federal memperbolehkan pemotongan gaji untuk pembayaran lebih tanpa persetujuan karyawan dan tidak menetapkan undang-undang pembatasan federal yang dapat digunakan pengusaha untuk mengembalikan kelebihan pembayaran. Beberapa negara bagian dengan perlindungan yang lebih baik untuk pekerja memerlukan persetujuan karyawan sebelum pemberi kerja memotong lebih bayar dari gaji mereka, tetapi negara-negara tersebut tidak melarang majikan untuk melakukan kegiatan pengumpulan terhadap karyawan. Di bawah Kode Tenaga Kerja California, pengusaha California dapat memotong jumlah dari gaji karyawan untuk pembayaran gaji yang lebih tinggi hanya dengan persetujuan tertulis dari karyawan tersebut. Negara bagian Washington mengizinkan pengusaha untuk mengurangi pembayaran lebih tanpa persetujuan tertulis hanya jika mereka mengetahui kesalahan penggajian dalam waktu 60 hari setelah membayar lebih.
Batas
Undang-undang negara bagian tentang pengumpulan pembayaran gaji lebih tinggi oleh pengusaha swasta biasanya mengklasifikasikan pembayaran lebih tinggi sebagai kontrak lisan, yang memiliki undang-undang pembatasan yang dapat berkisar antara tiga hingga 15 tahun. Misalnya, Undang-Undang Pembayaran dan Penagihan Upah West Virginia memungkinkan penagihan untuk pembayaran berlebih selambat-lambatnya lima tahun setelah kesalahan pembayaran, sama dengan batas untuk perjanjian lisan. Beberapa negara memiliki undang-undang yang membatasi undang-undang pembatasan. Sebagai contoh, Michigan menetapkan batas enam bulan untuk pembayaran kelebihan pembayaran berdasarkan Undang-Undang Pembayaran Gaji dan Fringe, Michigan, yang berbeda dari batas negara enam tahun pada perjanjian lisan.
Federal
Pegawai federal tidak memiliki undang-undang pembatasan pembayaran gaji lebih tinggi, menurut Judul 5, Bagian 5514, dari Kode Amerika Serikat. Agen federal tempat karyawan berhutang dapat mengambil hingga 15 persen dari gaji mingguan karyawan untuk memulihkan kelebihan pembayaran. Jika karyawan meninggalkan agensi dan memperoleh pekerjaan di sektor swasta, pemerintah A.S. dapat menyita setiap pembayaran yang terhutang kepadanya oleh Departemen Keuangan, seperti pengembalian pajak, sampai ia membayar kelebihan pembayaran penuh.
Negara
Apakah seorang karyawan yang bekerja untuk pemerintah negara bagian harus mengembalikan pembayaran gaji yang sangat bervariasi di setiap negara bagian, maka ia harus berkonsultasi dengan seorang pengacara atau kode negara setempat. Sebagai contoh, pegawai negara bagian Washington tidak menghadapi batasan waktu pengumpulan, menurut Bagian 49.48.200 dari Kode Revisi Washington. Sebaliknya, Michigan mengizinkan kantor-kantor negara bagian untuk menagih pembayaran upah hanya dalam waktu enam bulan setelah pembayaran lebih, pada tahun 2011.
