Internet, intranet, dan ekstranet semuanya terdengar sama tetapi masing-masing mengacu pada jenis jaringan yang berbeda dan siapa yang diizinkan mengakses jaringan itu. Kami tahu internet bersifat umum dan tersedia untuk siapa saja. Perbedaan antara intranet dan ekstranet cukup sederhana: intranet adalah jaringan pribadi yang hanya dapat diakses oleh karyawan perusahaan, sementara ekstranet membuat bagian-bagian tertentu dari intranet perusahaan tersedia untuk pelanggan, vendor atau orang lain yang sangat penting untuk operasi bisnis, tetapi tidak masyarakat umum.
Kiat
-
Intranet adalah jaringan pribadi yang hanya dapat diakses oleh karyawan perusahaan, sementara ekstranet memungkinkan akses ke pelanggan, klien, kontraktor atau vendor tertentu, tetapi tidak untuk masyarakat umum.
Intranet Menghubungkan Karyawan
Banyak pekerja kantor sudah terbiasa dengan intranet. Ketika karyawan masuk ke komputer mereka di kantor, halaman pertama yang cenderung mereka lihat adalah beranda portal intranet. Ini dapat memberikan tautan ke berita penting perusahaan, dokumen penting, alat, dan sumber daya lain yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas sehari-hari mereka. Satu-satunya pengguna yang dapat mengakses portal intranet adalah karyawan dan pengguna resmi lainnya yang bekerja di lokasi atau di dalam firewall perusahaan. Intranet perusahaan juga dapat menyediakan akses ke internet publik, tetapi firewall mencegah siapa pun di luar perusahaan mendapatkan akses.
Intranet bisnis kecil yang sederhana dapat mencakup sistem email internal dan papan pesan untuk karyawan dan manajer untuk bertukar informasi. Intranet yang lebih canggih menyediakan akses ke database, formulir dan personel yang biasa digunakan serta informasi penggajian. Sekolah dan kelompok nirlaba juga menggunakan intranet pribadi untuk berbagi jenis informasi yang serupa.
Extranets Menghubungkan Perusahaan Dengan Mitra
Extranet adalah situs web aman yang disediakan untuk pelanggan, vendor, atau mitra bisnis perusahaan, tetapi tidak untuk masyarakat umum. Untuk menggunakan ekstranet, klien atau vendor akan diberikan kata sandi atau kunci keamanan untuk mendapatkan akses ke portal. Definisi ekstranet lain adalah menganggapnya sebagai bagian dari informasi yang dapat diakses dari intranet organisasi.
Akses ke ekstranet dikontrol dengan ketat dan pengguna akan memerlukan ID pengguna, kata sandi dan / atau kunci keamanan untuk login. Portal ekstranet hanya memungkinkan pengguna untuk mengakses area informasi tertentu. Misalnya, perusahaan akuntansi mungkin menyediakan ekstranet kepada klien sehingga mereka dapat mengunggah dokumen dan berbagi informasi dengan perusahaan.
Perbedaan Antara Intranet dan Extranet
Intranet dan ekstranet menyediakan tempat sentral bagi bisnis untuk menyimpan dan berbagi informasi yang penting bagi organisasi dan operasi bisnis seperti informasi proyek, dokumen, kalender grup, dan akuntansi. Keduanya juga memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara lebih efektif di seluruh perusahaan baik karyawannya di satu cabang berbicara dengan staf lain atau sumber daya manusia yang memberikan informasi penting.
Perbedaan antara intranet dan ekstranet lebih halus untuk pengguna rata-rata. Intranet hanya dapat diakses melalui server in-house - dengan kata lain, seorang karyawan harus berada di lokasi untuk mendapatkan akses ke intranet perusahaan. Extranet dapat diakses oleh karyawan atau pengguna resmi lainnya di mana pun di dunia asalkan mereka memiliki ID pengguna dan kata sandi atau metode aman lainnya untuk mengakses portal intranet. Pengguna ekstranet biasanya mengakses portal perusahaan melalui virtual private network (VPN). VPN menciptakan cara terenkripsi yang aman bagi perusahaan dan pengguna yang sah untuk berbagi data meskipun pengguna mengakses ekstranet dari internet publik.
