Konversi dari satu sistem komputer ke yang lain dapat dilakukan dengan beberapa metode. Konversi paralel adalah konversi di mana sistem komputer lama dan baru dioperasikan secara bersamaan. Ini biasanya dilakukan untuk menjaga agar sistem lama tetap tersedia sebagai cadangan hingga sistem baru bekerja dengan memuaskan. Konversi paralel menawarkan beberapa keuntungan, tetapi juga memiliki beberapa kelemahan.
Menjalankan Dua Sistem Secara Bersamaan
Menjalankan dua sistem secara paralel menuntut dua kali sumber daya untuk menyelesaikan pekerjaan yang sama dengan sistem tunggal. Ini menuntut lebih banyak listrik dan meningkatkan biaya operasi. Pekerja juga harus melakukan dua kali beban kerja normal mereka untuk mencapai output yang sama, pada dasarnya memasukkan atau mengubah data dua kali untuk setiap kali mereka melakukannya pada satu sistem tunggal untuk memastikan bahwa informasi tetap identik di antara keduanya. Beban kerja dua kali lipat memperlambat produksi, yang meningkatkan biaya produk akhir dengan mengurangi potensi output pekerja per periode kerja berbayar.
Kemungkinan Kesalahan
Kesalahan input selalu merupakan suatu kemungkinan, tetapi ketika jumlah data yang dimasukkan menjadi dua kali lipat, probabilitas kesalahan meningkat seiring dengan itu. Kemungkinan kesalahan juga dapat meningkat jika pekerja dipaksa untuk bekerja lebih cepat, dan kesalahan input pada satu sistem akan membuatnya keluar dari sinkronisasi dengan yang lain. Ketika ini terjadi, sistem tidak lagi paralel, dan waktu dan energi lebih lanjut harus diinvestasikan untuk melacak dan memperbaiki entri yang salah.
Keuntungan Konversi Paralel
Sementara konversi paralel memang memiliki beberapa kelemahan, daya tarik utamanya adalah potensi kelancaran operasi selama periode pergantian. Sistem baru dapat berjalan berdampingan dengan sistem lama selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan, memungkinkan penemuan masalah dalam sistem baru tanpa membuat bisnis ditutup ketika terjadi masalah. Fitur ini sangat berguna ketika mengadopsi sistem atau sistem baru yang belum diuji yang mungkin memerlukan spesialisasi dan optimasi yang tidak terduga setelah implementasi.
Strategi Konversi Alternatif
Selain konversi paralel, ada beberapa strategi konversi lain. Pergantian tiba-tiba, juga dikenal sebagai terjun, melibatkan mematikan sistem lama dan mengkonversi ke yang baru pada waktu yang telah ditentukan. Konversi tiba-tiba biasanya dijadwalkan selama periode waktu henti yang panjang, seperti akhir pekan atau awal tahun keuangan baru, untuk menemukan dan memperbaiki masalah potensial sebelum pekerja kembali dan mulai menggunakan sistem baru. Konversi lokasi terjadi ketika beberapa lokasi menggunakan sistem yang sama. Satu lokasi menjadi situs uji untuk sistem baru dan, ketika masalah diselesaikan di sana, sistem tersebut diterapkan di semua lokasi lain juga. Konversi bertahap melibatkan implementasi pembaruan atau sistem baru secara bertahap, dengan setiap tahap di-debug sebelum tahap berikutnya diimplementasikan.
