Permintaan pembelian adalah formulir yang digunakan oleh bisnis, lembaga nirlaba, dan kantor pemerintah untuk mengoordinasikan permintaan organisasi untuk pembelian barang dan jasa. Bentuk-bentuk ini membuat proses pembelian barang dalam standar organisasi dan efisien.
Persyaratan
Sebagian besar daftar permintaan pembelian memiliki komponen umum seperti area tempat sejumlah barang yang akan dibeli terdaftar. Tergantung pada struktur organisasi, tanda tangan atau otorisasi dari staf kunci dengan otoritas anggaran biasanya diperlukan. Selain itu, formulir ini sering memiliki area khusus untuk penggunaan kantor yang hanya dapat digunakan oleh departemen pembelian untuk catatan atau komunikasi internal.
Komponen
Daftar permintaan pembelian harus memiliki area yang mencantumkan item yang akan dipesan. Daftar ini juga membutuhkan harga satuan dan jumlah yang diminta. Mungkin juga ada area yang ditentukan untuk informasi akun seperti anggaran mana yang akan dipengaruhi oleh pembelian dan informasi akuntansi lainnya.
Pertimbangan
Banyak organisasi mengontrak pembelian perlengkapan kantor atau barang lain yang diperlukan untuk perusahaan tertentu untuk menerima potongan harga dan volume. Organisasi semacam itu mewajibkan karyawan mereka untuk mengajukan daftar permintaan pembelian hanya dengan vendor tersebut. Setelah disetujui, permintaan pembelian diajukan sebagai pesanan untuk membeli.
