Bertindak sebagai potret dari tujuan dan pencapaian Anda, pernyataan niat - kadang-kadang disebut pernyataan tujuan atau pernyataan pribadi - membantu lulusan sekolah, pemberi kerja dan program kompetitif lainnya menilai Anda sebagai calon kandidat. Sering disertai dengan resume, pernyataan niat berfungsi sebagai pengantar diri yang bertujuan meraih pekerjaan atau tonggak karier lainnya.
Tentukan Audiens Anda
Sesuaikan pernyataan niat Anda dengan audiens yang akan membacanya.
Untuk aplikasi sekolah pascasarjana, tempatkan diri Anda pada posisi komite penerimaan yang harus membaca lusinan pernyataan seperti itu selama sehari. Seperti yang dicatat oleh School of Education University of Southern California Rossier, pilih sudut Anda dengan pandangan untuk menyajikan pandangan baru tentang mengapa Anda memilih institusi tertentu, menghindari narasi basi, kalengan, atau yang dapat diprediksi.
Untuk lamaran kerja, fokus pada budaya perusahaan tempat Anda ingin bekerja sehingga petugas yang merekrut, yang sedang mencari kandidat yang cocok dengan budaya itu, dapat mengetahui di mana Anda cocok.
Amati Pemformatan dan Struktur
Untuk aplikasi sekolah pascasarjana, perhatikan arahan khusus dari institusi dan patuhi mereka. Setiap sekolah dapat memiliki persyaratan yang berbeda, jadi sesuaikan niat Anda dengan spesifikasi tersebut. Misalnya, Departemen Psikologi Universitas Negeri San Francisco menyarankan untuk membuat pernyataan Anda hanya dua atau tiga paragraf. Program Kediaman Farmasi Universitas California San Francisco, di sisi lain, menetapkan panjang satu atau dua halaman dan tiga hingga lima paragraf. UCSF juga membutuhkan format surat bisnis.
Untuk lamaran kerja, sumber daya karir Wawancara Pekerjaan Terbaik menyarankan tiga paragraf untuk isi pernyataan. Surat itu harus dimulai dengan nama dan alamat Anda; tanggal; nama, jabatan, dan alamat petugas perekrutan; diikuti oleh salam, mis., "Ms. James yang terhormat." Setelah tubuh, tutup dengan "Hormat," tanda tangan dan nama Anda. Secara opsional, tambahkan "Enclosure" di bawah nama Anda, mengacu pada resume terlampir.
Sertakan Elemen Kunci
Untuk aplikasi sekolah pascasarjana, Kantor Pengembangan Karir dan Profesional UCSF mencatat bahwa pernyataan niat Anda harus menjelaskan mengapa Anda melamar di institusi itu. Misalnya, pernyataan Anda mungkin membahas hal-hal berikut:
- Pelatihan dan kesiapan sebelumnya untuk program ini.
- Mengapa dan bagaimana program tersebut akan membantu Anda mencapai tujuan karier Anda.
Tergantung pada programnya, Anda mungkin juga memasukkan:
- Informasi latar belakang dan keadaan yang membawa Anda ke program.
- Ringkasan pengalaman Anda yang relevan.
- Bagaimana departemen atau program itu relevan dengan tujuan Anda.
- Kontribusi yang dapat Anda buat untuk departemen.
- Populasi yang ingin Anda pelajari.
- Kecenderungan akademik atau terapeutik.
Kiat
-
Seperti yang diperingatkan UCSF, jangan sertakan detail seram tentang masa kecil atau kehidupan Anda sebelum program dalam letter of intent Anda.
Untuk lamaran kerja, isi pernyataan Anda harus membahas:
- Motivasi untuk menulis kepada perusahaan, seperti posting pekerjaan atau liputan media tentang perusahaan.
- Ringkasan keterampilan, kekuatan, dan pengalaman yang relevan, yang akan diperkuat dalam resume Anda dengan lima hingga tujuh poin, keterampilan menyebutkan, seperti "kemampuan yang telah terbukti untuk membuat keputusan yang menguntungkan berdasarkan informasi baru" dan pencapaian seperti "mencapai $ 5 juta dalam penjualan selama terakhir lima tahun."
- Keinginan Anda untuk mendiskusikan bergabung dengan perusahaan di departemen atau tim tertentu, dan kontribusi positif yang dapat Anda berikan.
Kiat
-
Wawancara Kerja Terbaik mencatat bahwa ketika menulis surat niat umum untuk pekerjaan, tekankan keterampilan yang bisa ditransfer dan kompetensi inti, yang berlaku lintas departemen dan fungsi pekerjaan, seperti:
- Perencanaan dan pengorganisasian
- Hati nurani
- Tenang di bawah tekanan
- Kemampuan komunikasi
- Kerja tim
Edit dan Dapatkan Umpan Balik
Berikan pernyataan kepada orang lain untuk ditinjau, apakah itu teman, kolega, atau bahkan seseorang yang tidak mengenal Anda dengan baik, dan dapatkan umpan balik tentang seberapa jelas bunyinya. Juga jauhkan diri Anda dari pernyataan itu dan kembali lagi di lain waktu.
Kiat
-
Seperti yang dicatat SFSU, idenya adalah untuk menyampaikan antusiasme diimbangi dengan profesionalisme. "Humble boasting" lebih disukai daripada dilebih-lebihkan. Komite ingin melihat kekhususan, jadi berikan contoh konkret tentang apa yang membuat Anda menonjol.
