Menulis surat bonus, juga kadang-kadang disebut surat pengakuan karyawan, adalah tugas penting dan menyenangkan dalam bisnis apa pun. Memberikan bonus untuk pekerjaan yang baik membantu menjaga moral di tempat kerja dan mendorong pekerjaan yang lebih efisien dan berkualitas tinggi dari staf Anda. Saat menulis surat bonus, cobalah melakukannya dalam waktu yang tepat sehingga acara yang memicu umpan balik positif masih ada di memori baru-baru ini.
Alamat pekerja secara informal. Biasanya menulis berdasarkan nama depan sudah cukup. Misalnya, tulis "Dear Ellen" alih-alih menggunakan judul dengan nama belakangnya.
Langsung ke intinya dengan cepat. Surat bonus tidak perlu panjang. Paragraf pertama harus menjelaskan dengan tepat bonus apa yang telah dicapai pekerja tanpa menyebabkan kebingungan. Apakah ini uang, kartu hadiah atau waktu liburan tambahan, jangan mencoba untuk menaikannya lebih atau kurang dari itu karena ini hanya dapat menyebabkan frustrasi bagi Anda dan pekerja.
Jelaskan dengan tepat apa yang pekerja lakukan untuk mendapatkan bonus. Jelaskan peristiwa atau tindakan tersebut dengan cara bersyukur dan dorong perilaku yang sama di masa mendatang.
Gunakan simbolisme atau metafora untuk menjelaskan apa arti bonus dan bagaimana tindakan pekerja berdampak positif bagi organisasi. Terima kasih pada pekerja.
Tutup dengan tanda tangan formal normal seperti "Hormat," dan tanda tangani dan cetak nama Anda pada baris di bawah ini dengan cara biasa.
