Pengusaha bertanggung jawab untuk membayar karyawan mereka untuk pekerjaan yang mereka lakukan; ini termasuk karyawan yang digaji. Karyawan bergaji dibayar berbeda dari karyawan per jam. Majikan harus selalu mengingat kondisi tertentu ketika membayar karyawan yang digaji.
Gaji Biasa
Karyawan harian dibayar berdasarkan jumlah jam kerja dan karyawan yang bergaji dibayar dengan upah yang ditetapkan. Sebagian besar karyawan yang digaji adalah manajer, penyelia, dan karyawan yang berada di posisi profesional; sebagai akibatnya, karyawan yang bergaji sering akan mendapatkan lebih dari karyawan per jam.
Karyawan yang digaji biasanya tidak menerima upah lembur. Tetapi seorang karyawan yang digaji dapat menerima upah lembur jika suatu perjanjian antara dia dan majikan telah dibuat; ini jarang terjadi. Majikan tidak memiliki kewajiban hukum untuk membayar lembur kepada karyawan yang digaji.
Hari Sakit, Pribadi, dan Liburan
Sebagian besar perusahaan membagikan sejumlah hari sakit, pribadi, dan liburan tertentu kepada semua karyawan yang telah dipekerjakan bersama perusahaan untuk periode waktu tertentu. Jumlah hari yang diberikan tergantung pada perusahaan; Namun, sebagian besar memiliki masa percobaan 90 hari. Seorang karyawan yang digaji akan menerima pembayaran penuhnya setiap tanggal pembayaran jika ia sakit, hari-hari pribadi dan liburan. Namun, jika dia menggunakan semua hari liburnya yang dibayar dan masih mengambil lebih banyak, majikan dapat memotong gaji kelebihan hari dari ceknya.
Sebagian hari
Karyawan yang digaji harus dibayar untuk pekerjaan sehari penuh bahkan jika ia hanya menghabiskan sebagian dari hari kerja. Misalnya, jika dia datang ke kantor pada pukul 8 pagi tetapi pergi pada siang hari karena alasan pribadi, bahkan jika dia tidak memiliki waktu pribadi, dia masih harus dibayar sepanjang hari.
Karyawan baru
Sebagai karyawan baru, gaji karyawan yang digaji dapat di-dock jika ia dipekerjakan setelah siklus penggajian dimulai. Misalnya, jika siklus pembayaran dimulai pada hari Selasa, dan ia dipekerjakan pada hari Jumat yang akan datang, majikan dapat menutup gajinya selama tiga hari (Selasa, Rabu dan Kamis), membayarnya hanya untuk hari Jumat hingga akhir siklus pembayaran.
Penghentian
Sebagai karyawan yang diberhentikan, gaji karyawan yang digaji dapat di-dock jika ia diberhentikan sebelum siklus pembayaran saat ini berakhir. Misalnya, jika hari terakhirnya adalah pada hari Selasa dan siklus pembayaran berakhir pada hari Jumat, ia dapat dibayar dari awal siklus pembayaran hingga hari Selasa, kehilangan pembayaran tiga hari (Rabu, Kamis dan Jumat).
