Saat menjalankan penitipan anak, penting untuk membuat kontrak antara Anda dan karyawan serta kontrak antara penitipan anak dan orang tua. Kontrak karyawan seperti halnya kontrak karyawan standar lainnya, dengan ketentuan tambahan bahwa karyawan mempertahankan CPR bayi dan anak terbaru dan sertifikasi pertolongan pertama dan bahwa mereka belum melakukan tindak pidana terhadap anak-anak. Kontrak induk harus menguraikan parameter drop-off, pickup dan penyakit / cedera.
Kontrak Induk
Tentukan rentang waktu kapan anak dapat diturunkan, misalnya, antara pukul 8 pagi hingga 8:30 pagi. Dengan cara ini staf Anda dapat bersiap untuk memberi makan anak-anak.
Jelaskan tanggung jawab apa yang dimiliki orang tua dalam hal menyediakan pakaian, makanan ringan, vitamin, dan barang-barang lainnya yang tahan cuaca dingin.
Tetapkan apakah tempat penitipan anak Anda akan memberikan obat-obatan kepada anak-anak, dan jika demikian, uraikan dengan tepat seperti apa prosedur dan kebijakannya. Misalnya, Anda mungkin mengharuskan orang tua menulis dan menandatangani pemberitahuan yang merinci dengan tepat dosis apa, berapa kali sehari untuk berapa hari, obat yang harus diberikan. Atau Anda mungkin menghindari kerepotan dengan memaksa anak tetap di rumah selama perawatan.
Perincikan apa prosedurnya jika anak tersebut terluka. Tuliskan dalam bahasa kontrak yang menetapkan bahwa orang tua menyetujui tindakan ini jika terjadi cedera.
Buat garis besar prosedur disiplin, seperti apakah Anda akan memasukkan anak ke dalam time-out, dan dalam kondisi apa anak tersebut dapat dikeluarkan dari penitipan anak.
Uraikan berapa hari pembayaran minggu itu jatuh tempo, berapa denda keterlambatan pembayaran dan berapa banyak Anda menagih jika seorang anak dibiarkan di penitipan siang hari Anda setelah waktu tutup, mis., $ 0,50 per menit setelah pukul 6 malam.
Uraikan pedoman penjemputan dengan perhatian khusus yang diberikan pada apakah anak dapat dijemput oleh orang lain selain orang yang menurunkan anak tersebut. Beberapa orang tua mengatur jadwal sehingga pengasuh atau bibi menjemput anak itu di sore hari; orang tua lainnya memiliki pemisahan hak asuh. Buat garis besar dalam kontrak bukti apa yang Anda perlukan untuk melepaskan anak itu ke orang dewasa selain orang tertentu yang menandatangani kontrak.
Kontrak Karyawan
Nyatakan bahwa karyawan itu bekerja sesuka hati, yang memberi Anda wewenang untuk memecat karyawan tanpa sebab kapan pun. Ini akan melindungi Anda dari tuntutan hukum penghentian yang salah.
Masukkan klausa yang menyatakan bahwa karyawan harus memelihara CPR yang berlaku dan sertifikasi pertolongan pertama yang berlaku untuk bayi dan anak-anak. Perincikan apakah majikan atau karyawan bertanggung jawab untuk membayar pelatihan ini, dan catat bahwa karyawan tersebut bertanggung jawab untuk menyerahkan bukti sertifikasi.
Pastikan bahwa karyawan setuju untuk melakukan penyaringan pelanggar seks terdaftar tahunan, dan garis besar apakah Anda atau karyawan akan membayar biaya menjalankan pencarian melalui basis data pelanggar seks. Biaya ini bervariasi di setiap negara, tetapi biasanya berlaku $ 10 hingga $ 25 per orang.