Evaluasi karyawan dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, dan itu tidak pernah merupakan kesepakatan satu kali. Karena alasan ini, penting untuk mengembangkan sejumlah tipe evaluasi dengan formulir yang digunakan sesuai kebutuhan. Banyak situasi dapat muncul setiap hari, dan sering kali mencakup pengamatan tindakan karyawan, percakapan, pencapaian tujuan, dan naik ke keadaan yang menantang di tempat kerja. Formulir atau alat ini, untuk digunakan dalam hal apa pun, akan berguna ketika peluang seperti itu muncul.
Gunakan dokumen Word atau lembar Excel untuk mengembangkan daftar periksa untuk digunakan dalam keadaan pengamatan. Pikirkan tentang apa yang mungkin Anda amati setiap hari yang terbukti bermanfaat dalam mengevaluasi seorang karyawan. Contoh semacam itu dapat mencakup informasi anekdotal seperti interaksi dengan orang lain, inisiatif, kemauan, antusiasme, motivasi, penggunaan waktu, waktu tugas, dll. Kembangkan beberapa area dan berikan setiap area sesuatu untuk diperiksa, seperti kotak, dengan area untuk komentar di bawah.
Mengevaluasi komunikasi dengan orang lain dan dengan atasan yang sedang berlangsung melalui penggunaan rubrik. Gunakan dokumen Word atau lembar Excel untuk mengembangkan kriteria spesifik dan deskriptif untuk semua area dalam komunikasi antarpribadi termasuk memasukkan umpan balik yang tepat kepada orang lain, menahan diri dari bahasa yang tidak pantas, menggunakan protokol bahasa yang sesuai yang membuka dan komunikasi lebih lanjut, dll. Beri peringkat area ini dari 1 hingga 5 untuk menghasilkan jumlah total.
Tetapkan jumlah total dalam bidang-bidang berikut: melebihi harapan, memenuhi harapan, kemajuan yang memadai, dan di bawah ekspektasi.
Kembangkan daftar sasaran untuk diisi karyawan sebelum evaluasi, lebih disukai di awal tahun, yang memungkinkan satu tahun di antaranya untuk menyediakan waktu yang cukup bagi karyawan untuk mencoba mencapai tujuan. Ini juga memberikan waktu kepada pemberi kerja untuk mengevaluasi kemajuan ke arah itu. Buat formulir tetap sederhana. Fokuskan pada dua atau tiga tujuan, dengan langkah-langkah yang dapat diambil karyawan ke arah mereka.
Buat sertifikat untuk karyawan agar diberi hadiah saat mereka menghadapi situasi yang menantang di tempat kerja. Jenis evaluasi ini berfungsi untuk memotivasi dan mengilhami tindakan positif yang berkelanjutan, sambil memberikan peluang untuk pengakuan dan penguatan positif.
Item yang Anda butuhkan
-
PC atau Mac
-
Word atau Excel
