Mengatasi paket mungkin tampak seperti kegiatan bisnis dasar. Namun, kesalahan tertentu, seperti menulis alamat yang sejajar dengan ujung paket yang lebih pendek, dapat menambah biaya tambahan untuk keuntungan Anda. Kesalahan lain yang harus dihindari termasuk menulis di kaset, menempelkan label pada jahitan atau menempatkan barcode di lokasi yang tidak pantas pada paket. Semua dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman atau menghambat pengiriman.
Menulis Alamat
Bilamana mungkin, bisnis harus melakukan kesalahan dengan presentasi profesional dengan label perekat diri yang disesuaikan atau label pengiriman yang sudah dicetak. Ketika paket ukuran ganjil mengharuskan alamat yang ditulis tangan, gunakan spidol permanen dan tulis alamat di sisi terbesar item. Alamatnya harus ditulis seperti ini: nama penerima di baris pertama; nama bisnis di baris kedua, jika ada; alamat jalan pada baris ketiga dengan nomor apartemen atau suite, jika ruang memungkinkan; dan kode kota, negara bagian dan ZIP pada baris terakhir. Jika paket Anda terlalu kecil untuk memuat nomor suite di sebelah alamat jalan, letakkan informasinya ke baris baru. Selalu gunakan singkatan dua huruf saat menangani surat.
Label Pengiriman
Ketiga penangan paket utama, USPS, FedEx dan UPS, memungkinkan pelanggan membuat label pengiriman dan ongkos kirim prabayar. Jika bisnis Anda mengirimkan paket secara teratur, layanan seperti USPS Click 'N Ship membantu membuat presentasi yang disederhanakan untuk paket Anda dengan memasukkan layanan tambahan, seperti asuransi dan konfirmasi pengiriman, ke dalam satu label pengiriman dan barcode. Label-label ini dapat ditambahkan ke sisi terbesar dari paket Anda dan diletakkan di tengah kotak dengan informasi yang sejajar dengan sisi terpanjang.
Layanan tambahan
Ketika Anda menambahkan layanan, seperti surat atau asuransi bersertifikat, ke paket yang ditangani dengan tangan, barcode yang sudah dicetak untuk layanan ini harus ditempatkan di tengah atas paket Anda, tepat di atas alamat tujuan. Alamat pengembalian untuk bisnis Anda masih dapat ditempatkan di sudut kiri atas, dan petugas di kantor pos akan menempatkan strip meteran ongkos kirim Anda di sudut kanan atas. Penempatan yang tepat dari barcode ini membantu memastikan mereka dipindai sementara mereka melewati mesin penyortiran otomatis, memungkinkan Anda untuk melacak barang dagangan Anda di setiap langkah.
Paket Persiapan
Menempatkan label kiriman Anda sejajar dengan sisi terpanjang paket Anda bukan hanya peningkatan estetika. Dengan barang-barang tertentu, itu sebenarnya dapat menghasilkan penghematan biaya. Misalnya, jika bisnis Anda mengirim buku tipis, buku softcover yang memenuhi syarat untuk dikirim sebagai flat Kelas Satu, menempatkan label yang salah akan mengharuskan barang dikirim sebagai paket Kelas Satu dengan tarif yang lebih tinggi. Pertimbangan tambahan termasuk tidak menandai pada kaset karena tulisan dapat mencoreng, dan tidak menempatkan label pengiriman pada jahitan paket. Jika jahitan pecah selama pengiriman, label Anda mungkin rusak, menunda pengiriman.
