Merencanakan dan menyelenggarakan acara bukanlah tugas yang mudah. Ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan yang mungkin tidak Anda sadari ketika Anda awalnya setuju untuk membantu acara tersebut. Misalnya, Anda mungkin perlu mencari sponsor pendamping untuk acara tersebut. Co-sponsor adalah perusahaan yang setuju untuk menyediakan dana, barang atau jasa untuk acara tersebut, dan idealnya, Anda akan memiliki banyak sponsor bersama. Salah satu industri yang harus Anda perhatikan adalah stasiun radio. Anda bisa mendapatkan hiburan gratis yang hebat untuk acara Anda dari stasiun radio, dan stasiun mungkin ingin mendapatkan publisitas gratis.
Putuskan apakah Anda ingin meminta dana atau layanan stasiun radio. Anda juga dapat membiarkan stasiun radio memilih apa yang ingin mereka berikan, tetapi umumnya, Anda hanya boleh memiliki satu stasiun radio yang menjadi tuan rumah acara tersebut, menyediakan musik dan hiburan.
Buatlah daftar stasiun radio area yang mungkin menarik dalam mensponsori acara Anda. Anda dapat memilih untuk menghubungi semua stasiun radio, atau Anda dapat membatasi permintaan Anda ke stasiun tertentu, tergantung pada jenis acara yang Anda rencanakan. Misalnya, stasiun radio lokal mungkin menjadi sponsor sempurna untuk acara untuk siswa sekolah menengah, sementara stasiun radio bicara mungkin tidak. Anda dapat menemukan stasiun radio di daerah Anda dengan mengunjungi Radio-Locator.com.
Cari tahu paparan seperti apa yang akan diterima oleh berbagai sponsor radio di acara tersebut. Misalnya, stasiun radio yang menyumbang $ 5.000 harus mendapatkan lebih banyak ruang iklan dan paparan daripada yang menyumbang $ 500. Ketahui apa yang dapat Anda tawarkan sebelum mendekati stasiun radio.
Tanyakan stasiun radio di daerah Anda apakah mereka tertarik mensponsori acara Anda. Pastikan Anda memberi tahu mereka apa yang akan mereka terima sebagai imbalan untuk mensponsori acara Anda dalam hal paparan di acara tersebut, dimasukkan dalam materi pemasaran dan ruang iklan yang sebenarnya. Bagikan kepada mereka berapa banyak paparan yang bisa mereka terima jika mereka menyumbang lebih banyak.
