Peta jalan teknologi membantu bisnis mengidentifikasi teknologi yang akan membantu mereka memenuhi tujuan bisnis atau mendapatkan keunggulan kompetitif, menurut Pengusaha. Peta jalan memperhitungkan teknologi saat ini dan yang muncul dan membantu memandu waktu investasi.
Sejajarkan Teknologi Dengan Tujuan Bisnis
Teknologi dapat membantu Anda mengatasi tantangan bisnis dan memanfaatkan peluang pasar. Pengusaha mencatat bahwa usaha kecil biasanya mengembangkan peta jalan teknologi yang memungkinkan mereka untuk meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan daya tanggap pelanggan, mengendalikan biaya dalam melakukan bisnis dan menjaga keamanan data. Buat daftar tujuan yang paling penting bagi bisnis Anda dan identifikasi teknologi yang akan membantu Anda mencapainya.
Dapatkan Konsensus Buy-in dan Bangun
Nexight Group, sebuah konsultan teknologi, menekankan pentingnya memprioritaskan tujuan bisnis dan teknologi untuk menggunakan dana investasi yang langka secara efektif. Grup ini merekomendasikan untuk mendapatkan dukungan eksekutif senior sehingga peta jalan teknologi sejalan dengan arah strategis perusahaan Anda. Anda juga harus membahas peta jalan dengan manajer departemen dan profesional TI untuk mengidentifikasi persyaratan bisnis dan teknologi spesifik mereka. Dengan membangun gambaran lengkap tentang kebutuhan perusahaan dan menyeimbangkan persyaratan departemen terhadap sasaran strategis, Anda dapat memprioritaskan rencana teknologi.
Identifikasi Teknologi Saat Ini dan yang Muncul
Sebelum meneliti investasi potensial, tinjau teknologi yang ada untuk melihat bagaimana mereka memenuhi kebutuhan saat ini dan masa depan dan tujuan strategis. Jika Anda memiliki jaringan komunikasi yang ada, misalnya, Anda dapat memutuskan untuk memutakhirkan atau memperluasnya untuk memenuhi kebutuhan Anda yang terus berubah. Dengan mendiskusikan rencana Anda dengan pemasok, Anda mungkin menemukan bahwa teknologi jaringan yang berkembang memberikan kecocokan yang lebih baik dengan tujuan Anda atau memberi Anda kemampuan baru. Konsultasi manajemen Accenture merekomendasikan pembuatan skenario untuk menilai bagaimana investasi teknologi baru dapat memengaruhi kebutuhan bisnis Anda saat ini dan di masa depan.
Buat Anggaran dan Prakiraan Investasi
Ketika Anda telah mengidentifikasi teknologi target, siapkan anggaran dan hitung potensi pengembalian investasi untuk masing-masing teknologi. Anda juga harus mempertimbangkan manfaat potensial dari membangun teknologi cloud ke dalam peta jalan Anda. Dengan solusi cloud, Anda menyewa kapasitas komputasi dari penyedia layanan saat Anda membutuhkannya, daripada menginvestasikan modal dalam sumber daya tetap. Solusi cloud juga memberi Anda fleksibilitas untuk meningkatkan atau mengurangi kapasitas Anda sesuai dengan permintaan, mengurangi risiko investasi yang terbuang jika kondisi bisnis berubah. Jika pusat panggilan ada di peta jalan Anda, misalnya, Anda bisa menyewa paket cloud dan menambah kapasitas seiring pertumbuhan bisnis Anda atau Anda membutuhkan sumber daya tambahan untuk kampanye telesales.
Buat dan Perbarui Peta Jalan
Perangkat lunak tersedia untuk membantu Anda membuat peta jalan. Perangkat lunak ini menyediakan representasi grafis dari tahapan dan waktu investasi teknologi Anda. Ini dapat membantu Anda memutuskan berapa lama untuk memelihara peralatan yang ada, kapan harus pensiun dari teknologi yang berlebihan dan kapan harus menyewa atau membeli sistem baru untuk mencapai tujuan akhir Anda. Penting juga untuk memperbarui peta jalan jika persyaratan bisnis berubah atau teknologi baru tersedia.
