Peta jalan bisnis adalah alat perencanaan yang menguraikan tujuan perusahaan dan strateginya untuk mencapainya. Ini memiliki struktur yang kurang diformalkan daripada rencana bisnis, dan mungkin mengambil bentuk grafik, situs web, diagram alur atau dokumen tradisional. Penekanannya adalah pada kegiatan dan pengambilan keputusan, bukan pada proyeksi keuangan. Ketika digunakan secara efektif, peta jalan tidak hanya membantu perencanaan masa depan, tetapi juga menjadi alat yang digunakan untuk mengukur kemajuan dan untuk melatih karyawan dalam membuat keputusan yang sejalan dengan strategi perusahaan.
Membuat Peta Jalan
Peta jalan adalah representasi visual dari visi CEO tentang bagaimana perusahaan akan mencapai tujuannya. Proses pembuatannya dimulai dengan pengumpulan informasi, baik dari CEO dan dari manajer yang memahami lanskap kompetitif perusahaan, kesehatan keuangan, strategi, dan kompetensi operasional. Pertanyaan yang harus diajukan meliputi: Apa tujuan jangka pendek, menengah, dan panjang kita? Apa kesehatan keuangan kita? Di mana kita menginvestasikan kembali penghasilan kita di masa lalu? Peluang apa yang kita lihat di cakrawala? Di mana kita perlu melakukan yang lebih baik? Bagaimana kita ingin tumbuh?
Sementara peta jalan akan seunik bisnis yang digambarkannya, peta itu harus memuat setidaknya beberapa bagian standar: tujuan strategis, strategi investasi kembali, strategi pertumbuhan, target keuangan, dan target operasional. Setiap bagian akan mencakup tujuan perusahaan untuk bidang itu dan jenis kegiatan serta keputusan khusus yang akan dibuat perusahaan untuk mencapai tujuan tersebut.Sebagai contoh, strategi pertumbuhan perusahaan dapat mencakup ekspansi ke pasar terkait melalui akuisisi. Peta jalan menetapkan ini sebagai tujuan dan kemudian mencakup beberapa kegiatan tingkat tinggi dan tenggat waktu di sepanjang jalan, seperti mengidentifikasi tiga target akuisisi yang mungkin pada akhir tahun.
Menggunakan Road Map
Penerimaan karyawan sangat penting untuk keberhasilan setiap usaha perencanaan. Peta jalan yang dirancang dengan baik dapat disampaikan dalam format ringkas kepada karyawan selama rapat pelatihan, dan memberi mereka alasan spesifik untuk tugas yang Anda minta mereka lakukan. Peta jalan grafis dapat diposting secara nyata sebagai pengingat konstan dari jenis kegiatan yang berharga bagi perusahaan. Semua karyawan harus memahami peta jalan dan apa yang dapat mereka lakukan dalam tugas sehari-hari untuk membantu bisnis mencapai tujuannya.
Manajemen harus meninjau peta jalan secara berkala - mungkin bulanan atau triwulanan - untuk menilai kemajuan perusahaan terhadap tujuannya. Jika situasi persaingan telah berubah, peta harus direvisi dan perubahan dikomunikasikan kepada karyawan. Peta jalan harus berupa dokumen hidup.
