Menghadirkan tawaran realistis lebih penting daripada mengajukan tawaran rendah yang memenangkan pekerjaan, jika tawaran itu menyebabkan bisnis Anda kehilangan uang. Salah satu aspek paling menantang dalam mengoperasikan perusahaan kebersihan adalah penawaran pada pekerjaan. Pekerjaan pembersihan tempat penitipan anak harus memenuhi persyaratan lisensi negara yang ketat. Penting untuk diingat bahwa tawaran terendah tidak selalu memenangkan pekerjaan. Manajer penitipan anak yang pernah mengalami masalah di masa lalu dengan kualitas buruk dan penawaran rendah mungkin mengaitkan tawaran terendah dengan kualitas di bawah standar. Karena alasan ini, klien dapat menolak tawaran yang jauh lebih rendah dari norma.
Tetapkan janji temu dengan pemilik atau manajer pusat penitipan anak. Ketika Anda menelepon, verifikasi bahwa mereka akan memiliki cukup waktu untuk memandu Anda melalui fasilitas dan membahas persyaratan pekerjaan. Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk memeriksa fasilitas, mendapatkan informasi berharga tentang pekerjaan dan untuk menjalin hubungan dengan klien.
Periksa fasilitas dengan manajer atau pemilik. Ajukan pertanyaan-pertanyaan penting yang telah direncanakan sebelumnya untuk mendapatkan informasi penting tentang pekerjaan tersebut sehingga Anda dapat menyiapkan tawaran yang realistis. Buat catatan untuk ulasan nanti, dan ambil foto. Bersiaplah untuk mengukur fasilitas jika Anda tidak diberi dimensi untuk ruang yang akan dibersihkan.
Tanyakan alasan mereka mengubah layanan kebersihan. Jawabannya akan memberi Anda informasi penting tentang apa yang diinginkan calon klien dan mengapa mereka tidak puas di masa lalu. Mengatasi masalah ini dalam proses penawaran dan selama inspeksi fasilitas akan memberi perusahaan Anda keunggulan kompetitif tambahan.
Tulis surat tindak lanjut berterima kasih kepada klien untuk pertemuan tersebut dan jelaskan mengapa Anda yakin bahwa perusahaan Anda dapat memberikan layanan yang baik kepada mereka. Kirim surat itu segera setelah inspeksi fasilitas.
Siapkan tawaran dengan membandingkan pekerjaan ini dengan pekerjaan serupa lainnya untuk memperkirakan persyaratan waktu. Memecah semua tugas individu dapat membuatnya lebih mudah untuk menghitung waktu pembersihan yang diperlukan. Perkirakan biaya per jam dan tambahkan margin laba dan biaya material yang Anda inginkan.
Tinjau kalkulasi Anda dengan saksama untuk memastikan bahwa Anda tidak melupakan pengeluaran apa pun yang dapat merugikan Anda. Baca ulang salinan terakhir sebelum membalikkan penawaran.
Kirim penawaran secara langsung jika mungkin untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan tenggat waktu, dan bahwa orang yang tepat mendapatkannya.
Kiat
-
Sebagian besar pusat penitipan anak akan memberi Anda cetak biru dan spesifikasi bangunan jika tidak termasuk dalam RFP. Minta salinan peraturan lisensi negara yang relevan dengan persyaratan pembersihan jika perusahaan Anda baru melakukan pembersihan tempat penitipan anak. Tanyakan tentang inspeksi terjadwal mendatang.
Peringatan
Lembaga lisensi pusat penitipan anak negara membuat inspeksi pusat penitipan anak yang terencana dan tidak terencana. Mengetahui tentang inspeksi terjadwal selalu merupakan ide bagus.
