Kebijakan sumber daya manusia suatu perusahaan adalah seperangkat aturan, prosedur dan pedoman yang mengatur interaksi perusahaan dengan karyawannya. Mereka mengalir dari keseluruhan rencana strategis perusahaan, dan biasanya dikembangkan melalui konsultasi dengan manajemen menengah dan karyawan lainnya. Manajer sumber daya manusia atau departemen bertanggung jawab untuk menyusun, memelihara dan mengelola kebijakan sumber daya manusia suatu organisasi.
Makna
Kebijakan SDM, biasanya didokumentasikan di Intranet perusahaan, penting karena beberapa alasan: Pertama, mereka adalah toko serba ada bagi karyawan yang mencari informasi tentang berbagai kebijakan perusahaan, seperti perekrutan, promosi, pensiun, kompensasi, dan pelatihan. Kedua, mereka memberikan kerangka kerja bagi departemen sumber daya manusia untuk merancang dan mengelola program pengembangan personel dan melatih karyawan baru. Dan ketiga, mereka memberikan kepatuhan terstruktur dengan standar dan peraturan pemerintah lokal dan federal.
Komponen
Kompleksitas kebijakan SDM perusahaan tergantung pada ukuran dan basis operasinya. Komponen termasuk pernyataan misi, pedoman perilaku etis dan bertanggung jawab, praktik perekrutan, prosedur pengaduan, struktur kompensasi, dukungan keuangan untuk pendidikan berkelanjutan, aturan cuti sakit dan penuh kasih, dan kebijakan anti-diskriminasi dan anti-pelecehan perusahaan. Kesehatan dan keselamatan tempat kerja juga merupakan bagian penting dari kebijakan SDM, termasuk pedoman pengoperasian alat berat dan prosedur evakuasi darurat.
Pelaksanaan
Firma konsultasi bisnis yang berpusat di London menunjukkan bahwa usaha kecil dan pemula harus menjalankan kebijakan SDM mereka secepat mungkin. Mereka merekomendasikan mengeluarkan kebijakan dalam tandan untuk menghindari gangguan operasi atau membuat sensasi masalah tertentu. Manajemen harus mengomunikasikan alasan masing-masing kebijakan. Misalnya, kebijakan keselamatan tempat kerja mungkin diamanatkan oleh undang-undang pemerintah, sementara kebijakan yang melarang penggunaan media sosial di tempat kerja mungkin dirancang untuk mencegah serangan virus komputer atau hilangnya data sensitif. Pelatihan karyawan, termasuk orientasi untuk karyawan baru, penting untuk memastikan kepatuhan dan melindungi perusahaan dari tindakan hukum potensial. Masukan karyawan harus diminta ketika merancang kebijakan untuk membuat proses implementasi lebih sederhana.
Pertimbangan: Proposisi Nilai SDM
Fungsi sumber daya manusia mencapai nilai bukan dengan memaksakan aturan dan pedoman pada karyawan tetapi dengan mencari tahu apa yang dipercaya dan dibutuhkan oleh para pemangku kepentingan utama. Pekerjaan sumber daya manusia dimulai dengan bisnis, bukan dengan departemen SDM, profesor Universitas Michigan, Dave Ulrich dan Wayne Brockbank menulis dalam sebuah artikel Pengetahuan Kerja Sekolah Bisnis Harvard yang berisi kutipan dari buku mereka yang berjudul "Proposisi Nilai SDM." Kebijakan harus dirancang untuk berinvestasi dalam praktik bisnis yang memberikan nilai maksimum dan memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menanggapi persyaratan pasar jangka pendek dan jangka panjang.
