Sepanjang karier Anda, Anda cenderung menghadiri banyak pertemuan dengan penyelia, rekan kerja, dan bawahan Anda. Meskipun ada banyak jenis dan gaya pertemuan, semuanya melayani tujuan yang sama - untuk mendorong kerja tim dan membantu bisnis melakukan pekerjaan yang lebih baik.
Sesi Brainstorming
Pertemuan "Think tank" menyatukan para peserta untuk mengeksplorasi opsi yang tersedia untuk menyelesaikan masalah saat ini atau yang potensial. Gagasan setiap orang didengar, didiskusikan, dimodifikasi dan diperdebatkan, dan solusi yang disetujui mayoritas adalah yang paling praktis adalah yang dipilih.
Pembaruan Status
Manajer dan penyelia lini sering mengadakan rapat staf mingguan atau bulanan sebagai forum untuk menilai kemajuan masing-masing unit dan menugaskan tugas baru serta mengidentifikasi penurunan penjualan atau masalah layanan sebelum berkembang menjadi masalah besar. Pertemuan-pertemuan ini biasanya mengikuti agenda tertulis dan para peserta diharapkan siap.
Kontrol Kerusakan
Baik itu kampanye politik di perusahaan tailspin atau perusahaan makanan bayi yang terpaksa menarik kembali suatu produk karena kontaminasi, sangat penting bagi setiap orang untuk berada di halaman yang sama. Daripada mengambil risiko pers mendengar 50 versi berbeda dari apa yang terjadi, tujuan dari pertemuan pengendalian kerusakan adalah untuk memverifikasi fakta dan naskah satu balasan bahwa semua peserta akan mematuhi.
Rapat Personil
Pertemuan personalia terdiri dari tiga bentuk. Yang pertama adalah wawancara untuk mempekerjakan seseorang dan melibatkan pelamar dan dua hingga empat orang yang akrab dengan persyaratan pekerjaan. Yang kedua adalah sidang administratif untuk menentukan apakah ada alasan untuk tindakan disipliner atau pemecatan. Ini melibatkan karyawan, perwakilan serikat pekerja, dan individu yang memiliki pengetahuan tentang kasus ini. Yang ketiga adalah tinjauan staf untuk mengidentifikasi divisi mana yang membutuhkan lebih banyak staf atau dapat memenuhi pemotongan anggaran melalui cuti dan gesekan.
Sesi Lapangan
Ketika Anda berada dalam bisnis mencari klien baru, istilah sehari-hari untuk sesi pitch adalah "pertunjukan anjing dan kuda." Tujuannya adalah untuk menghadirkan cukup razzle-dazzle yang tidak hanya akan mengesankan klien tetapi juga menunjukkan bahwa Anda telah meneliti kebutuhannya dan siap untuk memberikan semua perhatian Anda padanya. Sebaliknya, vendor menggunakan sesi pitch pada pengambil keputusan perusahaan untuk meyakinkan mereka untuk membawa produk mereka.
Rapat Pemegang Saham
Investor senang mengetahui bahwa uang mereka dan kepercayaan mereka tidak salah tempat, terutama dalam ekonomi yang goyah. Rapat pemegang saham adalah forum berskala besar di mana laporan tahunan dibagikan kepada anggota, yang memiliki kesempatan untuk mendengar apa yang dikatakan dewan tentang kedudukan perusahaan dan pertumbuhan di masa depan.
Perusahaan Start-Up
Jika ini adalah perusahaan baru dalam pekerjaan, pertemuan awal akan melibatkan pemain utama dan fokus pada masalah seperti strukturnya dan mengatur anggaran rumah tangga, pembiayaan, pemasaran, lokasi, asuransi, perizinan, dan ruang lingkup produk dan layanan.
