Struktur kontrol diperlukan dalam bisnis untuk memastikan bahwa prosedur diikuti dan tujuan tercapai. Struktur kontrol individu mencerminkan kebijakan dan prosedur untuk organisasi tertentu dan memperhitungkan faktor-faktor seperti kesehatan keuangan bisnis, kepatuhan terhadap peraturan eksternal, dan komunikasi perusahaan. Lima struktur kontrol dasar membantu organisasi mengidentifikasi kekuatan serta menentukan area untuk perbaikan.
Lingkungan Hidup
Struktur kontrol paling penting dalam bisnis apa pun adalah lingkungan keseluruhan. Dalam lingkungan kontrol internal, keputusan mencerminkan prioritas yang diberikan pemilik bisnis dan manajemen senior untuk setiap fungsi dalam perusahaan. Kontrol dalam industri yang sangat diatur akan lebih ketat daripada di industri yang memiliki intervensi pemerintah minimal. Baik sangat formal atau santai, lingkungan bisnis harus direncanakan dan dikomunikasikan dengan baik di dalam perusahaan. Perusahaan besar membuat keputusan lingkungan di berbagai bidang, seperti departemen hukum, sumber daya manusia dan keuangan.
Audit
Struktur kontrol yang penting adalah audit berkala. Apakah dilakukan oleh departemen dalam organisasi atau dikontrak oleh vendor luar, audit memastikan bahwa karyawan mengikuti kebijakan perusahaan dan prosedur ditetapkan dan diterapkan dengan tepat. Beberapa pemilik bisnis menyewa bantuan audit luar untuk mendapatkan penilaian objektif perusahaan.
Komunikasi
Setiap bisnis harus memberikan informasi kepada karyawan. Oleh karena itu, komunikasi adalah elemen penting dari struktur kontrol di organisasi mana pun. Kelas pelatihan dan / atau buku pegangan karyawan adalah cara yang efektif untuk mengkomunikasikan struktur kontrol. Bisnis harus memutuskan, berdasarkan peraturan dan keinginan manajemen senior, apakah pelatihan akan formal atau informal. Namun, untuk perusahaan kecil, kelas pelatihan mungkin tidak layak atau tidak perlu.
Risiko
Penilaian risiko adalah struktur kontrol yang penting. Risiko hukum dan finansial bagi perusahaan dapat menjadi bencana besar. Sebuah bisnis perlu menentukan situasi potensial di area-area ini dan tindakan apa yang akan diambil jika sebuah kasus berkembang. Penilaian risiko mencakup audit pembukuan secara berkala serta kepatuhan terhadap semua masalah hukum dan peraturan industri.
Mengontrol kegiatan
Aktivitas pengendalian memastikan kebijakan dan prosedur yang mungkin berdampak pada risiko finansial dan hukum dipahami dan dipatuhi. Kegiatan-kegiatan ini diamanatkan oleh manajemen senior untuk menjamin bahwa setiap segi organisasi dilindungi secara hukum dan finansial serta mematuhi standar dan peraturan. Contoh kegiatan kontrol termasuk anggaran tahunan dari semua departemen atau pos pemeriksaan hukum untuk korespondensi klien. Kegiatan pengendalian akan bervariasi dalam ruang lingkup dan prioritas tergantung pada masing-masing organisasi dan industri di mana ia berpartisipasi.
