Kesalahan dalam pembelian bisa memalukan dan mahal, seperti kesalahan baru-baru ini oleh operator kereta Prancis SNCF. Dengan biaya € 15 miliar, perusahaan kereta membeli 2.000 kereta baru terlalu lebar untuk sebagian besar platform kereta. E-procurement dapat menyederhanakan pembelian, menghemat uang, dan meningkatkan seluruh jalur pasokan. Meskipun banyak keuntungannya, pengadaan elektronik dapat menghasilkan kendala dan pilihan terbatas bagi pembeli jika tidak didekati dengan benar. Untuk penjual - terutama bisnis SOHO dengan sumber daya terbatas - ini mungkin datang dengan rintangan yang signifikan, seperti implementasi perangkat lunak khusus vendor dan masalah kepatuhan.
Mengubah Budaya
Pembelian selalu merupakan tugas langsung dari orang ke orang, dengan pembeli membangun hubungan dan, seiring berjalannya waktu, membangun lingkup pengaruh di antara mitra tepercaya.Menerobos ke bidang itu bisa sulit bagi vendor baru, dan pembeli korporat yang terbiasa dengan metode yang lebih lama tahan terhadap perubahan. Bahkan lebih menakutkan bagi pelanggan daripada teknologi e-procurement adalah budaya yang dibutuhkan. Di sektor pemerintah, misalnya, petugas pengadaan di bawah tekanan untuk menghemat uang pajak menerapkan e-pengadaan tetapi masih menemui perlawanan dari organisasi mereka yang lain. Di kawasan ASEAN misalnya, mandat untuk menggunakan e-procurement untuk memotong limbah dan penipuan menemui perlawanan umum dan birokrasi yang sulit.
Bergabung
Untungnya untuk usaha kecil dengan sumber daya yang lebih sedikit, rintangan teknis dan organisasi dalam pengadaan secara elektronik menjadi lebih mudah diatasi, dan memberikan vendor kecil kaki dalam mendapatkan bisnis baru. Operasi dua atau tiga orang akan menghadapi tantangan besar dalam penjualan ke pengecer besar-kotak besar di masa lalu, tetapi alat e-procurement berbasis cloud yang lebih sederhana membuat lebih mudah untuk bergabung, bahkan untuk penyedia yang lebih kecil. Sistem cloud memungkinkan vendor yang lebih kecil untuk menghindari langkah rumit terkadang dalam menerapkan sistem kepatuhan internal dan sebaliknya menyediakan portal berbasis web yang mudah untuk masuk ke jalur pasokan pelanggan utama.
Mengikuti Tren
Otomatisasi yang terlibat dengan e-procurement tidak berarti bahwa kontak orang-ke-orang benar-benar ditinggalkan di pinggir jalan, dan menjual produk ke klien besar akan selalu membutuhkan sedikit schmoozing. Tapi, hari-hari Rolodexes penuh dengan kartu indeks, makan siang tiga martini, dan mendapatkan bantuan melalui tamasya lapangan golf sudah berakhir. Sistem yang lebih awal dan lebih kompleks membuat banyak bisnis kecil keluar dari lingkaran, tetapi portal berbasis cloud saat ini memperlancar jalur menuju inklusi. Selain itu, semakin banyak perusahaan dan lembaga pemerintah membuat e-procurement mandat dalam upaya untuk memberantas korupsi dan korupsi, meningkatkan efisiensi, dan menghemat uang.
Menyebarkan Pertukaran B2B
Tidak semua pengadaan elektronik membutuhkan perangkat lunak yang canggih. Tren baru lainnya adalah pertukaran B2B, pasar online yang dengan cepat menggantikan panggilan penjualan kuno. Seringkali dikerahkan hanya dengan biaya berlangganan minimal dan sangat cocok untuk bisnis kecil, pertukaran ini memungkinkan pembeli dan penjual sama-sama bertemu, membuat transaksi, dan kadang-kadang bahkan melakukan transaksi keuangan yang aman melalui sistem escrow terkait. Apakah mereka menggunakan pertukaran B2B terbuka atau sistem kepemilikan dari satu pembeli besar, e-procurement memberikan bisnis yang lebih kecil akses ke tempat duduk di meja.
