Barang berharga atau sensitif, seperti barang dagangan mahal atau dokumen personel, dikirim melalui Layanan Pos Amerika Serikat sering kali mencakup layanan asuransi atau pengiriman yang memerlukan tanda tangan atau bukti penerimaan. Jika Anda melewatkan pengiriman awal, Anda dapat mengunjungi kantor pos setempat untuk mengambil paket. Anda juga mungkin perlu mengambil surat di kantor pos jika Anda menunda pengiriman surat untuk liburan atau jika Anda memilih untuk menyewa kotak pos untuk menjaga keamanan surat bisnis Anda.
Mengambil Surat
Penting bahwa Anda menentukan lokasi kantor pos yang benar untuk dijemput. Mungkin ada beberapa lokasi di wilayah Anda, tetapi hanya satu yang melayani alamat bisnis Anda dengan pengiriman surat. Buka USPS.com dan klik "Locate A Post Office." Masukkan alamat jalan Anda termasuk kode pos dan kemudian klik "Cari." Jika ada beberapa lokasi untuk kode pos Anda, panggil nomor telepon di sebelah lokasi untuk mengonfirmasi bahwa email Anda melewati lokasi ini.
Diperlukan Tanda Tangan
Biasanya, Layanan Pos A.S. mengirim surat ke alamat pengiriman Anda. Tetapi jika pengirim memilih untuk mengirimi Anda surat sebagai "bersertifikat" atau "terdaftar," itu biasanya berarti Anda diharuskan menandatangani sendiri barang tersebut. Jika Anda tidak berada di bisnis Anda ketika pembawa surat mencoba pengiriman, ia akan meninggalkan pemberitahuan kecil di pintu atau kotak pos Anda yang menyatakan kedatangan surat itu. Pemberitahuan akan menyatakan di mana dan kapan Anda dapat mengambil surat itu atau memberikan informasi untuk menjadwal ulang pengiriman ke bisnis Anda.
Liburan Ditahan
Alasan lain yang memungkinkan untuk mengambil surat di kantor pos adalah karena Anda menahan surat Anda saat berada di luar kota atau Anda telah meneruskan surat Anda dari alamat bisnis sebelumnya. Setelah Anda tiba di kantor pos, periksa rambu yang dipasang atau tanyakan agen layanan pelanggan untuk mengunjungi jendela yang sesuai untuk pengambilan surat. Bersiaplah untuk menunjukkan identifikasi dan informasi bisnis Anda untuk memverifikasi bahwa Anda adalah penerima yang dituju.
P.O. Kotak
Jika Anda lebih suka menerima surat bisnis di kantor pos, Anda perlu menyewa kotak pos. Biaya sewa bervariasi berdasarkan lokasi kantor pos Anda. Berbagai ukuran kotak tersedia berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, dan jangka waktu sewa berkisar dari tiga bulan hingga satu tahun. Jika Anda mengambil surat dari kotak pos Anda, buka USPS.com untuk menentukan jam berapa lobi kotak surat terbuka di lokasi Anda. Beberapa kantor memiliki akses 24 jam.
