Prosedur untuk memasukkan tim olahraga remaja tergantung pada apakah tim tersebut merupakan usaha yang mencari laba atau nirlaba. Secara teoritis, tim olahraga mana pun dapat menjadi perusahaan nirlaba (seperti New York Yankees) tetapi jauh lebih umum bagi tim remaja untuk beroperasi sebagai organisasi nirlaba sehingga dapat menerima sumbangan. Memasukkan tim sebagai organisasi nirlaba adalah langkah pertama untuk mendapatkan pengakuan IRS sebagai entitas yang dapat menawarkan pengurangan pajak untuk sumbangan. Prosesnya mirip dengan proses memasukkan nirlaba. Keduanya membutuhkan artikel pendirian, namun artikel nirlaba harus menyertakan beberapa informasi tambahan untuk mendapatkan status bebas pajak.
Kunjungi halaman "Penggabungan Usaha" Administrasi Bisnis Kecil A.S di situs web Business.gov. Di bagian bawah halaman adalah bagan "Pendaftaran Badan Usaha Negara" yang menghubungkan ke agen yang menangani penggabungan di setiap negara bagian (biasanya sekretaris kantor negara). Setiap negara bagian memiliki prosedurnya sendiri untuk mendaftarkan bisnis dan mengelola portal Internet untuk pendaftaran baru yang berisi petunjuk langkah demi langkah, templat mengisi-kosong dan, di banyak negara, sistem pengarsipan elektronik untuk mengirim dokumen. Pilih negara di mana tim olahraga Anda beroperasi untuk mengakses divisi bisnis negara bagian.
Periksa untuk memastikan bahwa nama tim yang akan Anda gunakan tidak digunakan oleh entitas bisnis lain. Negara mengharuskan setiap bisnis untuk memiliki nama unik yang akan memungkinkan publik untuk mengidentifikasi bisnis dengan benar. Situs web pendirian negara akan memberikan tautan ke database entitas bisnis negara yang akan memungkinkan Anda melakukan pencarian untuk memastikan nama tim Anda tidak digunakan.
Arahkan ke bagian situs web yang memungkinkan Anda untuk mengajukan artikel pendirian nirlaba. Situs web negara bagian akan memiliki sistem elektronik dengan login utama yang memungkinkan Anda memilih jenis entitas (perusahaan nirlaba) yang ingin Anda bentuk atau memiliki bagian "formulir dan biaya" yang dipisahkan oleh perusahaan nirlaba dan korporasi nirlaba. Ikuti tautan untuk mengajukan artikel pendirian untuk sebuah organisasi nirlaba. Situs web ini akan menyediakan templat isi-in-the-blank PDF untuk artikel pendirian untuk diunduh dari organisasi nirlaba.
Siapkan artikel pendirian untuk organisasi nirlaba sesuai dengan instruksi yang disertakan dengan formulir negara. Bergantung pada negara, artikel tersebut hanya akan memerlukan informasi dasar, termasuk nama dan alamat perusahaan, agen terdaftar dan orang yang mengajukan dokumen (penggabung). Informasi ini sama apakah Anda sedang mempersiapkan artikel untuk mencari untung atau nirlaba. Artikel nirlaba, bagaimanapun, akan memerlukan informasi tambahan sehingga perusahaan akan memenuhi syarat sebagai negara nirlaba dan harus mengandung bahasa yang akan memenuhi persyaratan IRS ketika perusahaan menerapkan status bebas pajak, termasuk nama dan alamat dewan direksi awal, pernyataan tujuan nirlaba dan penafian bahwa korporasi tidak akan melakukan kegiatan yang dilarang dan akan mendistribusikan aset ke organisasi nirlaba lainnya setelah pembubaran.
File artikel pendirian dengan negara dan membayar biaya pengarsipan. Negara mengizinkan pengarsipan baik melalui surat, faks, elektronik atau langsung, tergantung pada sistem mereka. Tim Anda dimasukkan pada tanggal artikel pendirian diterima oleh lembaga negara.
