Penulis hibah dan yayasan merujuk ke bagian proposal dengan istilah yang berbeda --- narasi, ringkasan eksekutif atau pernyataan kebutuhan. Sangat penting untuk melengkapi bahan proposal, termasuk penelitian, anggaran, dan sejarah organisasi. Setelah komponen ditulis, mereka dapat dimasukkan di tempat yang sesuai dalam proposal.
Teliti kebutuhan rumah kelompok di daerah Anda, kebutuhan populasi yang Anda layani, statistik tentang masalah yang dihadapi oleh populasi itu dan organisasi lokal lainnya yang menyediakan layanan yang sama. Misalnya, rumah kelompok yang melayani kaum muda tunawisma perlu melakukan penelitian tentang jumlah kaum muda tunawisma di daerah itu, alasan-alasan tunawisma dan layanan-layanan yang dibutuhkan kaum muda.
Tulis deskripsi organisasi Anda yang mencakup sejarah, misi, tujuan, dan layanan saat ini. Jelaskan susunan kepegawaian Anda, akreditasi, perizinan, dan informasi lainnya yang spesifik untuk operasi rumah, seperti keselamatan dan asuransi.
Tuliskan narasinya, termasuk berapa banyak uang yang Anda minta, untuk apa uang itu digunakan dan mengapa organisasi Anda membutuhkan uang. Jelaskan secara rinci rumah grup Anda atau proyek yang Anda cari pendanaannya. Jelaskan bagaimana Anda akan melaporkan penggunaan dana kepada donor.
Tulis pernyataan kebutuhan menggunakan penelitian. Jelaskan kebutuhan populasi rumah kelompok, bagaimana rumah kelompok mengatasi masalah dan kebutuhan rumah kelompok di komunitas Anda. Jelaskan mengapa rumah grup Anda paling cocok untuk memenuhi kebutuhan ini.
Kembangkan anggaran untuk rumah grup Anda, termasuk semua pengeluaran dan pendapatan. Masukkan sumber pendanaan lain yang Anda lamar. Catat dalam anggaran mana pengeluaran yang akan didukung oleh hibah.
Ringkas setiap bagian proposal Anda dengan pernyataan singkat, berikan informasi kontak dan akhiri dengan kalimat terima kasih kepada yayasan.
Tulis surat pengantar satu halaman. Pada paragraf pertama, perhatikan bahwa proposal dilampirkan, dan nyatakan jumlah yang Anda minta dan bagaimana dana akan digunakan. Perkenalkan kelompok Anda di rumah, dan buat satu dari dua poin tentang pekerjaan Anda. Dalam paragraf penutup, ucapkan terima kasih kepada yayasan dan berikan informasi kontak.
