Cara Mempersiapkan Entri Penutupan

Akuntan, pemegang buku atau pemilik bisnis perseorangan menyiapkan entri penutupan pada akhir periode akuntansi untuk nol akun sementara dan mentransfer saldo mereka ke akun permanen. Akun sementara termasuk pendapatan, pengeluaran dan akun penarikan modal, seperti distribusi dan dividen. Akun khusus, yang disebut ringkasan pendapatan, sering digunakan untuk memasukkan semua akun pendapatan dan pengeluaran untuk menghitung laba bersih perusahaan untuk periode tersebut. Entri penutup mempersiapkan buku-buku perusahaan untuk mencatat transaksi periode berikutnya.

Tinjau semua akun pengeluaran untuk memastikan semua entri akurat dan semua biaya yang dihasilkan untuk periode dimasukkan. Anda harus menghasilkan biaya yang dihasilkan selama periode tersebut tetapi tidak diterima atau dimasukkan ke dalam periode tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki pengeluaran bahan baku untuk produk yang dibuat dan dijual selama periode tersebut, tetapi belum menerima faktur, Anda harus menambahkan biaya tersebut untuk memasukkan jumlah mereka untuk periode tersebut.

Rekonsiliasi semua akun untuk memastikan semua entri, penyesuaian atau kesalahan diperbaiki. Ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki entri yang dibuat ke akun yang salah dan menempatkannya di akun yang benar. Ini juga membantu untuk menemukan akun yang tidak seimbang atau entri berkaki satu - entri akuntansi yang tidak lengkap, karena setiap entri dalam akuntansi memiliki dua kaki - transaksi debit dan kredit.

Buat penyesuaian untuk kredit macet, hapus buku atau faktur kredit yang berlaku untuk periode di akun yang sesuai.

Tinjau dan rekonsiliasi akun pendapatan untuk memastikan bahwa semua aktivitas untuk periode telah diposting secara akurat. Buat penyesuaian atau koreksi entri yang diperlukan

Tutup akun pendapatan dengan mendebit akun pendapatan dengan jumlah yang sama dengan saldo kredit di akun ini. Misalnya, jika saldo dalam akun penjualan adalah ($ 500.000), entri debit ke akun ini adalah $ 500.000. Entri penutup adalah debit $ 500.000 untuk penjualan dan kredit ($ 500.000) ke akun ringkasan pendapatan. Tulis penjelasan untuk entri ini, seperti, "Tutup penjualan ke akun ringkasan pendapatan untuk periode yang berakhir -." Tambahkan tanggal akhir periode dalam format MM / DD / YY. Karena akun pendapatan, keuntungan, dan kontra biaya mempertahankan saldo kredit, Anda menjadikannya nol dengan entri berlawanan atau debit.

Buat entri penutupan untuk setiap akun pengeluaran dengan memposting jumlah yang sama dengan saldo di masing-masing akun ini. Misalnya, jika biaya upah adalah $ 100.000, biaya telepon adalah $ 42.000, dan harga pokok penjualan adalah $ 240.000, semua akun dengan semua saldo debit - pasang kredit ($ 100.000) untuk biaya upah, kredit ($ 42.000) untuk biaya telepon dan kredit ($ 240.000) untuk harga pokok penjualan. Tambahkan jumlah-jumlah ini bersama-sama dan posting satu debit gabungan $ 382.000 ke akun ringkasan pendapatan untuk menyeimbangkan entri dan menambahkan penjelasan seperti yang tercantum dalam Langkah 5. Semua akun pengeluaran biasanya mempertahankan saldo debet, membutuhkan entri kredit untuk menghapusnya dan mentransfernya menyeimbangkan sesuai.

Transfer laba atau rugi bersih dari akun ringkasan pendapatan ke akun ekuitas perusahaan. Untuk korporasi, ini adalah akun ekuitas yang ditahan. Untuk kemitraan, ini adalah akun ekuitas mitra. Untuk perseroan terbatas, ini adalah akun ekuitas anggota. Entri ini menutup akun ringkasan pendapatan dengan memposting kredit atau debit ke akun ringkasan pendapatan dan entri sebaliknya untuk masing-masing atau beberapa akun ekuitas.

Sesuaikan akun ekuitas sementara ke nol. Akun-akun ini biasanya merupakan saldo debit. Posting kredit sama dengan saldo ini di setiap akun ekuitas sementara dan debit ke akun ekuitas permanen yang sesuai. Penjelasan tertulis dan bertanggal dari masing-masing entri ini menjaga transaksi tetap jelas untuk pemeriksaan selanjutnya.

Kiat

Setiap entitas bisnis memiliki periode sendiri dan prosedur akuntansi akhir tahun. Tinjau ini untuk memastikan Anda mematuhi kebijakan dan prosedur saat menyelesaikan penutupan akuntansi.

Karena entri penutup adalah langkah terakhir yang diselesaikan selama periode penutupan, Anda harus memastikan bahwa semua data akurat dan benar sebelum membuat akun sementara menjadi nol.

Saat membuat entri jurnal apa pun, selalu sertakan catatan bertanggal untuk menjelaskan untuk apa entri itu untuk menghindari kebingungan saat meninjau transaksi sebulan atau bertahun-tahun kemudian.

Periksa untuk memastikan semua jumlah transaksi telah diposting dengan benar dengan memeriksa semua saldo akun sementara setelah entri penutupan selesai. Semua akun sementara harus memiliki saldo nol.