Fax

Cara Melakukan Fax Blast

Anonim

Mengirimkan ledakan faks berarti mengirimkan faks yang sama ke beberapa nomor faks yang berbeda. Ledakan faks sering digunakan untuk pencarian calon pelanggan, mengirim spesial harian restoran dan untuk survei. Peledakan faks jauh lebih efisien daripada memasukkan nomor faks satu per satu dan mengirim faks secara terpisah. Penting untuk menjadwalkan ledakan faks karena, tergantung pada berapa banyak nomor faks yang akan Anda ledakkan, ledakan dapat mengikat saluran faks untuk waktu yang cukup lama.

Atur opsi faks siaran. Mesin faks yang dapat menyiarkan atau "meluncurkan faks" memungkinkan untuk opsi pengiriman. Opsi-opsi ini termasuk waktu untuk mengirim faks, kepada siapa mengirim faks dan apa yang harus dilakukan jika saluran faks penerima sibuk. Untuk mengatur opsi ledakan, mesin faks yang mampu menyiarkan faks memiliki opsi yang tercantum di bawah menu fungsi "Tambahan atau Lanjutan". Lihat manual pemilik Anda untuk instruksi spesifik.

Memindai dalam dokumen atau dokumen untuk meledakan faks. Dengan menggunakan pengumpan dokumen pada mesin faks Anda, pindai faks yang ingin Anda ledak setelah pengaturan untuk ledakan telah ditetapkan. Mesin faks akan menyimpan faks ke dalam memorinya dan tidak akan mulai mengirim faks hingga waktu yang ditentukan.

Periksa laporan setelah ledakan selesai. Sebagian besar mesin faks berkemampuan siaran memiliki pengaturan laporan yang dapat disesuaikan oleh pengguna. Laporan-laporan ini dapat diakses di bawah menu "Pengaturan Laporan atau Fitur Lanjutan". Memeriksa laporan setelah ledakan dikirimkan akan menunjukkan kepada Anda jumlah total transmisi beserta berapa banyak faks yang tidak dapat dikirim. Saluran faks yang dinonaktifkan atau nomor yang salah adalah penyebab umum pengiriman faks yang tidak lengkap.

Direkomendasikan