Ketika karyawan dipekerjakan untuk bekerja di perusahaan yang berhubungan dengan informasi pribadi, mereka sering diminta untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan. Perjanjian tersebut memastikan bahwa karyawan yang memiliki akses ke informasi rahasia menjaga informasi pribadi dan rahasia. Karyawan dapat menghadapi masalah pemutusan hubungan kerja atau hukum jika perjanjian kerahasiaan dilanggar.
Konten
Perjanjian kerahasiaan bersama menguraikan tanggung jawab dan tugas karyawan dalam posisi pekerjaan yang diberikan. Ini akan menyebutkan jenis dokumen atau kertas apa yang karyawan akan memiliki akses untuk menyelesaikan pekerjaan yang dimaksud. Karyawan akan diberitahu tentang pentingnya dokumen-dokumen ini. Harapan kerahasiaan diuraikan, bersama dengan konsekuensi yang mungkin mengikuti jika perjanjian dilanggar. Beberapa perjanjian menyebabkan pemutusan hubungan kerja langsung, sementara yang lain mungkin memiliki konsekuensi yang lebih rendah.
Legalisasi
Karyawan harus menyetujui dan menandatangani perjanjian kerahasiaan untuk menjadikannya dokumen yang sah. Ini berarti bahwa pemberi kerja tidak boleh membiarkan karyawan terpapar pada dokumen atau informasi rahasia apa pun sebelum perjanjian ditandatangani. Perjanjian kerahasiaan harus diakhiri dengan pernyataan yang menyatakan bahwa karyawan sepenuhnya memahami persyaratan yang diuraikan dalam perjanjian, bersama dengan kebijakan dan prosedur yang akan diterapkan jika informasi rahasia bocor. Tanda tangan diperlukan oleh majikan, karyawan dan saksi. Perjanjian juga harus diberi tanggal.
Karyawan yang Diperlukan untuk Masuk
Sementara beberapa orang tidak akan pernah melihat perjanjian kerahasiaan dalam seluruh karir kerja mereka, yang lain akan melihat satu di setiap posisi pekerjaan tempat mereka bekerja.Karyawan yang bekerja secara langsung dengan informasi pasien diharuskan menandatangani perjanjian kerahasiaan. Ini dapat mencakup posisi resepsionis dasar di dokter keluarga atau psikolog yang bekerja sebagai bagian dari praktik yang lebih besar. Karyawan yang bekerja di kantor hukum juga harus menandatangani perjanjian. Contoh lain termasuk pekerjaan politik atau penegakan hukum yang secara langsung berkaitan dengan informasi rahasia.
Tujuan dan Pentingnya
Perjanjian kerahasiaan dibuat untuk melindungi pelanggan, klien, atau pasien yang dapat berinteraksi dengan bisnis tertentu pada waktu tertentu. Beberapa informasi yang diberikan oleh pasien atau klien mungkin bersifat pribadi atau penting, yang mereka sukai tetap pribadi. Dalam jenis contoh ini, hanya pekerja terpilih yang diizinkan membaca seluruh file. Melanggar kerahasiaan karyawan, pasien, atau klien dapat merusak reputasi perusahaan sebagai sumber bisnis tepercaya dan dapat berarti tindakan hukum atau tuntutan hukum atas nama para korban.
