Perjanjian kerahasiaan atau non-pengungkapan, atau NDA, adalah kontrak tertulis antara pemberi kerja dan karyawan. Bisnis dapat meminta karyawan, kontraktor, dan konsultan untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan sebelum mereka mulai bekerja untuk bisnis tersebut. Perjanjian kerahasiaan juga dapat menjadi bagian dari perjanjian pesangon ketika seorang karyawan mengundurkan diri atau diberhentikan. Dalam perjanjian kerahasiaan, karyawan setuju untuk tidak mengungkapkan informasi tertentu kepada pihak ketiga.
Definisi Informasi Rahasia
Secara umum, istilah "informasi rahasia" didefinisikan dalam konteks bisnis sebagai bagian dari perjanjian kerahasiaan. Ini mungkin termasuk informasi produk; biaya dan harga; informasi penelitian atau pengembangan; daftar pelanggan; penemuan, masalah hukum, data dan gambar; atau informasi pribadi lainnya tentang bisnis, operasinya, organisasi atau rencananya. Definisi ini juga menentukan format informasi yang dicakup oleh perjanjian, seperti data dan informasi lisan, tertulis, disimpan secara digital atau ditransmisikan.
Isi Perjanjian
Selain definisi informasi rahasia, perjanjian mencakup penjelasan tentang tugas karyawan untuk tidak mengungkapkan informasi rahasia bersama dengan batas waktu tugas, yang dapat berlanjut selama beberapa hari atau bulan setelah karyawan, konsultan atau kontraktor meninggalkan organisasi. Perjanjian tersebut mencakup hukuman karena melanggar perjanjian.
Produk Pekerjaan Karyawan
Produk kerja adalah segala sesuatu yang dibuat oleh seorang karyawan selama pekerjaan mereka. Ini dapat mencakup apa pun yang diciptakan, dikembangkan, atau diciptakan oleh karyawan pada pekerjaan. Produk kerja karyawan termasuk dalam perjanjian kerahasiaan atau non-pengungkapan. Sebagai contoh, pemrogram komputer mengembangkan sistem untuk majikan mereka dan semua aspek sistem, termasuk kode komputer, data, bahan, gambar, grafik dan dokumentasi yang terkait dengan sistem dimiliki oleh majikan dan dilindungi oleh perjanjian kerahasiaan. Ketika seorang karyawan mengundurkan diri atau diberhentikan, ia harus mengembalikan semua produk kerja dan bahan-bahan pendukung kepada majikan.
Karyawan sebagai Agen
Karyawan adalah "agen" dari bisnis yang mempekerjakan mereka dan sebagai agen mereka memiliki kewajiban untuk melindungi rahasia, properti, proses, kekayaan intelektual, dan aset lainnya milik majikan. Bahkan ketika tidak ada perjanjian kerahasiaan formal di tempat, karyawan masih wajib merahasiakan informasi perusahaan dan tidak dapat mempublikasikan atau menggunakannya tanpa instruksi atau izin dari majikan.
Hukuman
Jika seorang karyawan melanggar perjanjian kerahasiaan, majikan dapat memecat mereka dan dapat menuntut ganti rugi di pengadilan sipil. Di bawah Undang-undang Spionase Ekonomi federal tahun 1996 dan banyak undang-undang negara bagian, melanggar perjanjian rahasia mungkin merupakan kejahatan tergantung pada situasinya. Jika dinyatakan bersalah berdasarkan undang-undang ini, seseorang dapat menghadapi denda dan waktu penjara.
