Perjanjian kerahasiaan melindungi kepentingan pengusaha dan sangat direkomendasikan dalam sejumlah pekerjaan yang mengharuskan karyawan untuk menjaga kerahasiaan informasi dan data sensitif yang mereka akses. Adalah umum bagi pengusaha untuk meminta perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani setiap kali seorang karyawan memulai pekerjaan baru atau menerima promosi ke pekerjaan tingkat yang lebih tinggi dengan akses yang lebih besar ke materi rahasia. Kerahasiaan penting dalam posisi dan tingkat pekerjaan tertentu di mana risiko bocornya informasi dapat mengakibatkan kerusakan substansial terhadap reputasi dan profitabilitas organisasi.
Staf Sumber Daya Manusia
Orang-orang yang bekerja di posisi sumber daya manusia dipercayakan dengan sejumlah besar informasi mengenai pelamar pekerjaan dan mantan karyawan saat ini dan sebelumnya. Informasi karyawan termasuk Jaminan Sosial dan dokumen kelayakan kerja, informasi kontak pribadi dan informasi medis. Perekrut dan spesialis pekerjaan memiliki akses ke data pribadi mengenai pekerjaan karyawan dan riwayat gaji, serta informasi tentang referensi pelamar dan informasi keuangan, di perusahaan-perusahaan di mana diperlukan pemeriksaan latar belakang untuk pekerjaan.
Manajer kompensasi dapat dilibatkan dalam perencanaan kompensasi strategis, yang juga harus tetap tersembunyi. Spesialis kompensasi dan tunjangan harus diminta untuk menjaga kerahasiaan tentang gaji, upah, dan bonus. Di bidang sumber daya manusia, diterima secara luas bahwa semua karyawan sumber daya manusia harus mematuhi langkah-langkah kerahasiaan. Namun, perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani juga diperlukan. Ini membuktikan anggota staf mengakui dan sepenuhnya memahami sejauh mana kerahasiaan harus dijaga serta konsekuensi untuk mengungkapkan informasi rahasia karyawan.
Staf IT
Karyawan di bidang teknologi informasi (TI) Anda mengetahui rahasia sumber informasi yang tidak terbatas; Oleh karena itu, kerahasiaan adalah suatu keharusan bagi pekerja TI. Berdasarkan posisi mereka dalam perusahaan dan tingkat keahlian teknis, pekerja TI dapat mengakses catatan keuangan perusahaan, data kompensasi, dan drive keamanan jaringan. Adalah wajar untuk mengharapkan staf TI untuk mematuhi peraturan tentang kerahasiaan dan untuk menjaga kepercayaan selama masa jabatan mereka dan seterusnya.
Perjanjian kerahasiaan untuk karyawan TI bisa rumit karena mereka membutuhkan pengetahuan khusus di bidangnya. Perjanjian kerahasiaan ini harus mencakup bertele-tele yang menggambarkan sifat rahasia data, serta semua sarana yang melaluinya karyawan TI dapat mengakses data. Perjanjian kerahasiaan untuk karyawan TI, idealnya, dibangun oleh seseorang dengan pengetahuan mendalam tentang bagaimana proses TI memungkinkan akses karyawan ke data dan cara memodifikasi dan mengkonfigurasi ulang data dan sistem.
Staf Eksekutif
Seperti halnya karyawan TI, eksekutif perusahaan memiliki akses ke informasi berdasarkan tugas pekerjaan mereka dan wewenang yang diberikan kepada mereka dalam peran mereka dalam perusahaan. Seorang eksekutif dapat meminta informasi dari seorang karyawan di departemen mana pun dan menerimanya tanpa pertanyaan. Eksekutif perusahaan juga memiliki akses ke informasi tentang perencanaan strategis dan perubahan organisasi, itulah sebabnya banyak perjanjian kerja eksekutif mengandung klausul kerahasiaan. Klausul kerahasiaan tingkat eksekutif juga melarang eksekutif yang sangat dibayar dan kuat untuk terlibat dalam tindakan dan perilaku yang dapat memengaruhi standar bisnis, praktik, dan reputasi organisasi.Untuk perusahaan yang diperdagangkan secara publik, klausul kerahasiaan jenis ini sangat penting mengingat dampak keputusan eksekutif terhadap nilai saham, nilai, dan kesuksesan keseluruhan perusahaan.
Staf Penelitian dan Pengembangan
Kerahasiaan yang berkaitan dengan penelitian, pengembangan produk, dan informasi hak milik lainnya diharapkan dari karyawan dan insinyur penelitian dan pengembangan, serta staf penjualan dan pemasaran. Bagi beberapa pengusaha, keberhasilan organisasi dibangun di atas kemampuan untuk meluncurkan produk dan layanan baru sebelum pesaing dapat mencapai pasar yang diinginkan. Perjanjian kerahasiaan untuk staf dalam posisi yang secara langsung atau tidak langsung terkait dengan persaingan bisnis melindungi aset perusahaan. Mereka juga mencegah karyawan dari bekerja pada proyek-proyek klandestin atau berkolaborasi dengan pesaing untuk keuntungan pribadi.
