Cara Menulis Laporan Kelayakan

Daftar Isi:

Anonim

Banyak proyek mengharuskan Anda untuk melakukan studi kelayakan, apakah itu proyek baru atau perluasan yang sudah ada. Pada akhir penelitian Anda akan menghasilkan laporan kelayakan yang menguraikan masalah atau situasi, rencana untuk menanganinya, dan kelayakan melaksanakan rencana tersebut. Laporan harus menilai apakah rencana itu praktis dalam hal teknologi yang tersedia, keuangan, tenaga kerja dan sumber daya lainnya. Akhirnya, Anda harus memberikan rekomendasi yang mengeksplorasi solusi potensial untuk masalah, kebutuhan, atau peluang yang ditentukan. Studi ini juga membenarkan mengapa solusi potensial mungkin tidak dapat dilakukan.

Ringkasan bisnis plan

Ringkasan eksekutif dari laporan kelayakan Anda memberikan tinjauan singkat tentang informasi yang paling penting mengenai proyek. Nyatakan dengan jelas masalah atau peluang yang telah dinilai dalam studi ini - biasanya, masalah utama yang ingin ditangani oleh proyek yang diusulkan. Sebutkan setiap masalah khusus yang perlu dibawa ke perhatian para pemangku kepentingan, seperti sensitivitas publik, kendala waktu, manajemen risiko dan / atau masalah hukum. Berikan persetujuan, keputusan, atau perjanjian sebelumnya yang berlaku untuk proyek. Opsi daftar direkomendasikan untuk analisis lebih lanjut.

Definisi Masalah / Peluang

Berikan latar belakang situasi dengan membahas secara singkat masalah, kebutuhan atau peluang yang mengarah pada laporan. Uraikan secara singkat proyek yang diusulkan dan persyaratan utamanya. Unsur-unsur deskripsi dapat mencakup persyaratan klien, sifat masalah, peluang yang mungkin dan karakteristik atau fitur utama yang relevan dengan proyek yang diusulkan. Tujuan dari bagian ini adalah untuk berkonsentrasi pada apa yang mendorong proyek, sehingga tidak termasuk diskusi tentang solusi yang diusulkan.

Identifikasi Alternatif dan Opsi

Bagian dari laporan kelayakan ini harus memberikan analisis apakah rencana tersebut menyediakan jalur yang paling tepat untuk menyelesaikan proyek sampai akhir atau, jika tidak, menawarkan pilihan metode lain untuk digunakan. Jelaskan pilihan dan jelaskan bagaimana Anda mempersempit bidang pilihan dengan memberikan logika dan alasan mengapa rencana alternatif ini harus dipertimbangkan. Panduan Anda dalam memilih rencana alternatif ini akan menjadi data yang telah Anda kumpulkan dan penelitian yang telah Anda lakukan. Selanjutnya, tawarkan perbandingan opsi dan nyatakan pertimbangan apa yang mendiskualifikasi opsi lain.

Rekomendasi untuk Analisis Lebih Lanjut

Setelah menarik kesimpulan, Anda akan membuat rekomendasi. Bagian ini harus mencakup analisis kemungkinan rencana keberhasilan, bagaimana risiko yang diidentifikasi harus dikurangi dan, jika berlaku, pengembalian atas investasi yang diproyeksikan.Mengulangi kesimpulan paling penting yang mengarah pada rekomendasi utama, atau opsi akhir. Biasanya, Anda mungkin harus merekomendasikan beberapa opsi untuk pertimbangan lebih lanjut berdasarkan berbagai kemungkinan.