Pemilik bisnis menggunakan laporan pelatihan untuk melacak dan meringkas takeaways utama dari program pelatihan. Laporan dapat meninjau program pelatihan tahunan organisasi atau fokus pada sesi pelatihan yang lebih kecil. Para pemimpin bisnis menggunakan laporan ini untuk mengevaluasi apa yang berfungsi dan apa yang tidak dan untuk mengembangkan rekomendasi untuk perubahan. Saat Anda menulis laporan pelatihan, sertakan komponen pemformatan dasar agar data mudah diserap.
Apa itu Laporan Pelatihan?
Secara umum, laporan pelatihan akan mengevaluasi aspek positif dan negatif dari program pelatihan setelah acara tersebut terjadi. Dengan demikian, Anda akan mulai dengan mendefinisikan program pelatihan dengan halaman depan yang mencakup nama, lokasi, dan tanggal pelatihan. Sertakan tanggal laporan, nama penulis, dan informasi kontak dalam blok informasi kedua di halaman sampul. Bergantung pada durasi pelatihan, beberapa laporan tentu lebih panjang dari yang lain. Tinjauan tahunan dari program pelatihan mingguan multi-kota lebih lama dari sebuah laporan tentang program pelatihan dua jam, misalnya. Laporan panjang menggabungkan daftar isi sehingga pembaca dapat dengan mudah menavigasi data.
Jelaskan Latar Belakang dan Tujuan
Bergantung pada panjangnya laporan, latar belakang dan tujuan program pelatihan dapat ditulis sebagai bagian yang terpisah. Laporan singkat sering menggabungkan komponen-komponen ini. Komponen latar belakang menggambarkan ringkasan pelatihan dan bagaimana informasi untuk laporan dikumpulkan. Laporan mungkin termasuk umpan balik dari pelatih dan ulasan peserta atau survei. Definisikan mengapa pelatihan terjadi dan apa yang ingin dicapai oleh kepemimpinan dengan mengalokasikan sumber daya untuk program. Jika program tidak menjelaskan mengapa pelatihan itu terjadi, tidak mungkin mengevaluasi dengan baik apakah tujuan itu tercapai.
Jelaskan Metode dan Kegiatan Pelatihan
Masukkan penjelasan tentang bagaimana pelatihan dilakukan. Jelaskan konten presentasi serta latihan lokakarya peserta dan durasi masing-masing. Detail bagaimana alat bantu pembelajaran digunakan dalam program pelatihan. Juga, diskusikan setiap kunjungan lapangan yang terjadi selama pelatihan.
Bagi bagian ini menjadi sub-bagian jika pelatihannya ekstensif, dilakukan dalam waktu yang lama dan lintas wilayah geografis, atau memiliki berbagai jenis kegiatan. Sebagai contoh, lokakarya pelatihan penjualan tiga hari dapat memiliki pembicara tamu, sesi pelarian manajer penjualan dan kursus tali untuk membangun tim. Setiap pembicara, sesi dan kursus tali dijelaskan dalam subbagian yang berbeda.
Daftarkan Temuan dan Rekomendasi Utama Anda
Karena tujuan dan metode sebelumnya telah ditentukan, bagian ini menyoroti takeaways utama. Tinjau umpan balik utama yang umum dalam survei. Jadilah spesifik tetapi jangan terjebak terlalu banyak detail. Kesimpulan membahas implikasi potensial terhadap organisasi berdasarkan temuan kunci. Buat rekomendasi bagian terpisah. Hindari menggabungkan rekomendasi dengan kesimpulan. Mungkin ada beberapa tumpang tindih dengan ide-ide yang dibahas dalam temuan utama. Namun, menjaga rekomendasi tetap terpisah memungkinkan pembaca menemukan informasi secara ringkas untuk membantu organisasi bergerak maju secara produktif.
Lampirkan Dokumentasi Pendukung
Sertakan dokumen pendukung seperti salinan materi pelatihan, presentasi slide atau agenda. Informasi ini bersifat tambahan tetapi membantu perencana program pelatihan di masa depan meninjau dengan tepat di mana perubahan baru dapat diimplementasikan selama pelatihan.
