Pendapatan layanan adalah uang yang diperoleh perusahaan Anda dari menjual layanannya: sopir, merencanakan pemakaman, memelihara halaman rumput, memotret pernikahan, dan lainnya. Saat Anda menyusun laporan pendapatan perusahaan untuk tahun, bulan atau kuartal, Anda menghitung pendapatan layanan untuk periode itu. Anda memasukkannya bersama dengan data lain pada laporan laba rugi untuk memperoleh penghasilan layanan bersih Anda.
Apa Aliran Penghasilan Anda?
Aliran atau aliran pendapatan Anda adalah barang atau jasa apa pun yang menghasilkan pendapatan untuk bisnis Anda. Untuk bisnis ritel, aliran pendapatan adalah penjualan barang di toko mereka. Untuk produsen, biasanya membuat barang dan menjualnya ke perusahaan lain. Untuk perusahaan jasa, itu menawarkan layanan kepada pelanggan untuk mendapatkan pendapatan layanan. Akuntan mengklasifikasikan semua aliran pendapatan yang berbeda ini sebagai pendapatan operasional. Apakah sumbernya adalah layanan atau penjualan produk, semua aliran pendapatan operasi mendapatkan perlakuan yang sama pada laporan laba rugi.
Segala sesuatu yang Anda lakukan yang menghasilkan uang adalah aliran pendapatan yang tidak beroperasi. Jika perusahaan Anda memiliki uang yang diinvestasikan dan menghasilkan bunga, Anda mendapatkan pendapatan bunga. Jika Anda menyewakan gudang yang tidak digunakan, itu adalah pendapatan sewa. Pendapatan non-operasional memiliki garis tersendiri pada laporan laba rugi. Dengan begitu siapa pun yang membaca pernyataan itu dapat melihat berapa banyak pendapatan layanan yang dihasilkan perusahaan Anda, tanpa pendapatan non-operasional membingungkan.
Melacak Penghasilan Layanan
Jika Anda menjalankan bisnis Anda secara tunai, Anda mencatat pendapatan layanan Anda di buku besar setiap kali pelanggan Anda membayar Anda. Jika Anda beroperasi dengan basis akrual, Anda mencatat pendapatan saat itu diperoleh. Misalkan bisnis lansekap Anda melakukan pekerjaan $ 1.000 untuk pemilik rumah. Di bawah akuntansi akrual, Anda memiliki $ 1.000 dalam pendapatan segera setelah Anda menyelesaikan pekerjaan. Ketika Anda menyusun laporan pendapatan Anda, Anda memasukkan uang itu ke dalam total pendapatan layanan Anda. Akuntansi berbasis uang tunai hanya mengakui uang ketika pelanggan membayar Anda. Anda tidak memasukkannya ke dalam laporan laba rugi sampai saat itu.
Jika Anda menggunakan pembukuan entri ganda standar, Anda akan memasukkan setiap pembayaran di dua tempat. Misalkan Anda menerima $ 100 untuk memperbaiki lampu pendek yang tidak ada pelanggan. Jika mereka segera membayar Anda, Anda memasukkan $ 100 dalam akun pendapatan layanan dan $ 100 tunai. Jika Anda harus menunggu uangnya, Anda akan memasukkan $ 100 dalam piutang bukan uang tunai. Ketika pembayaran masuk, Anda mengurangkannya dari piutang dan menambahkannya ke uang tunai.
Melakukan ini secara teratur memudahkan untuk menghitung pendapatan layanan Anda. Lihatlah angka total di akun pendapatan Anda, dan Anda sudah mendapatkan jawabannya.
Menulis Laporan Penghasilan
Laporan penghasilan Anda adalah persamaan pendapatan. Ambil pendapatan layanan Anda dan aliran pendapatan lainnya yang dihasilkan perusahaan Anda. Kurangi biaya. Yang tersisa adalah penghasilan bersih Anda untuk periode tersebut. Ada dua persamaan pendapatan utama, satu lebih sederhana dari yang lain tetapi memberikan data yang kurang rinci.
Dengan laporan laba rugi satu langkah, bagian atas dokumen menunjukkan pendapatan dan keuntungan: pendapatan operasional, pendapatan non-operasional dan keuntungan apa pun, seperti dari penjualan aset jangka panjang. Jumlahkan semua barang yang berbeda ini, kemudian jumlahkan semua pengeluaran Anda. Biaya layanan mencakup semua biaya yang terlibat langsung dalam melakukan pekerjaan, seperti mengemudi ke kantor klien untuk menyelesaikan pekerjaan TI. Pengeluaran lain dapat mencakup uang yang dihabiskan untuk iklan, peralatan kantor, komisi penjualan dan bunga pinjaman. Ini secara kolektif disebut pengeluaran pendapatan atau pengeluaran. Kurangi pengeluaran dari pendapatan dan persamaan memberi Anda penghasilan bersih Anda.
Laporan pendapatan multi-langkah membutuhkan lebih banyak pekerjaan daripada satu-langkah, tetapi memberikan lebih banyak detail. Langkah pertama adalah mengurangi biaya layanan dari pendapatan layanan bersih, memberi Anda laba kotor perusahaan. Kemudian Anda menjumlahkan biaya operasional Anda, seperti iklan, perbaikan dan perlengkapan kantor. Kurangi total dari laba kotor untuk mendapatkan penghasilan operasional Anda.
Jika Anda memiliki pendapatan non-operasional atau biaya non-operasional, Anda tambahkan semuanya untuk memperoleh total pendapatan non-operasional. Tambahkan itu ke penghasilan operasional Anda untuk mendapatkan penghasilan bersih Anda untuk periode tersebut.
Penerimaan Uang Tunai vs.
Menghitung pendapatan layanan menunjukkan seberapa menguntungkan perusahaan Anda. Namun, jika Anda menjalankan bisnis Anda dengan basis akrual, dimungkinkan untuk memiliki pendapatan layanan yang fantastis dan kekurangan uang tunai. Itu sebabnya bisnis juga membuat laporan arus kas yang menunjukkan berapa banyak uang, termasuk cek dan pembayaran kartu kredit, telah berpindah tangan.
Jika Anda memiliki kuartal yang menguntungkan dengan banyak klien menghabiskan waktu yang dapat ditagih, itu bagus. Tetapi jika mereka belum membayar, Anda bisa berakhir kuartal tanpa cukup uang tunai untuk membayar staf Anda atau sewa Anda. Aliran uang rendah atau negatif adalah tanda peringatan Anda mungkin perlu memotong pengeluaran atau mendorong pelanggan untuk membayar lebih cepat.
Membaca Laporan Penghasilan Anda
Jika Anda menjalankan perusahaan publik, Anda harus mengeluarkan laporan pendapatan yang diaudit setiap tahun untuk memenuhi kewajiban hukum Anda. Pemilik dan manajer bisnis yang pintar menggunakan laporan laba rugi sebagai sumber informasi tentang pendapatan layanan dan laba bersih mereka:
- Berapa biaya layanan Anda? Jika biaya Anda menghabiskan banyak pendapatan Anda meninggalkan sedikit laba kotor, apakah ada cara untuk memberikan layanan Anda lebih hemat biaya?
- Berapa laba bersih Anda? Jika laba kotor Anda terlihat memuaskan, tetapi laba bersih Anda kecil, apakah ada biaya administrasi yang dapat Anda kurangi untuk memperbaiki keadaan?
- Bagaimana laporan laba rugi Anda dibandingkan dengan pesaing di industri Anda?
Mempelajari Marjin Keuntungan
Margin keuntungan Anda membagi garis bawah laporan laba rugi dengan bagian atas. Anda mengambil penghasilan bersih Anda untuk periode tersebut, kemudian membaginya dengan pendapatan layanan bersih Anda. Jika pendapatan layanan Anda adalah $ 150.000 dan pendapatan bersih Anda adalah $ 75.000, Anda memiliki margin keuntungan 50 persen, misalnya.
Mengetahui margin keuntungan Anda tidak, dengan sendirinya, memberi tahu Anda seberapa baik keadaannya. Industri yang berbeda memiliki margin keuntungan yang sama sekali berbeda; ritel pakaian berjalan 7 hingga 12 persen, industri telekomunikasi berjalan 10 hingga 15 persen dan ritel elektronik berjalan 5 hingga 8 persen. Lansekap dan bar band keduanya adalah bisnis jasa, tetapi mereka tidak akan memiliki margin laba yang sama. Bandingkan diri Anda dengan bisnis kecil lainnya dalam industri Anda untuk merasakan seberapa baik yang Anda lakukan.
Sangat mudah bagi produsen dan bisnis ritel untuk mengukur barang-barang yang mempengaruhi margin keuntungan mereka, seperti biaya bahan baku, dan mencari cara untuk memperbaikinya. Lebih sulit dengan bisnis jasa karena elemen-elemen yang menyediakan layanan lebih sulit untuk diukur. Itu bisa dilakukan:
- Berapa banyak waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk menyediakan layanan Anda? Aplikasi pelacakan waktu dapat membantu memecahkan masalah ini.
- Apakah Anda memanfaatkan karyawan yang berpengalaman dengan sebaik-baiknya, dan karyawan baru Anda? Jika ada pekerjaan kasar yang terlibat, mungkin akan lebih hemat biaya untuk menetapkan itu kepada pemula.
- Manajemen proyek, menyusun tawaran, mengirimkan faktur dan menagih klien membutuhkan waktu dan upaya. Dapatkah Anda membuat perusahaan Anda lebih efisien ketika menangani tugas-tugas ini? Apakah lebih masuk akal untuk menaikkan harga Anda untuk menutupi biayanya?
- Klien mana yang paling berharga? Ada aturan lama bahwa 20 persen klien Anda menghasilkan 80 persen dari keuntungan Anda. Jika satu klien tidak hanya menggunakan Anda tetapi memberikan referensi yang menghasilkan bisnis baru, berkonsentrasi pada mereka dan menjatuhkan klien yang kurang menguntungkan mungkin berhasil dengan baik.
