Banyak perusahaan merasa saling menguntungkan untuk mentransfer produk ke departemen lain atau anak perusahaan. Alih-alih membebankan harga eceran reguler untuk produk, akuntan untuk pusat transfer dan penerima menyetujui harga transfer. Agar transaksi bermanfaat bagi kedua belah pihak, harga transfer harus lebih tinggi daripada biaya tambahan untuk menciptakan produk tetapi lebih rendah dari harga pasar saat ini.
Hitung harga transfer minimum untuk perusahaan yang mentransfer produk. Harga transfer minimum sama dengan biaya tambahan untuk membuat satu produk. Harga tambahan termasuk tenaga kerja langsung, bahan langsung, dan biaya overhead langsung, tetapi tidak termasuk biaya yang dikeluarkan pusat pemindahan apakah produk itu dibuat atau tidak. Dengan kata lain, harga transfer minimum harus menjadi arus kas tambahan yang dikeluarkan perusahaan dengan membuat produk yang ditransfer.
Temukan harga transfer maksimum untuk produk. Secara umum, harga transfer maksimum untuk suatu produk adalah harga yang harus dibayar perusahaan untuk produk tersebut di pasar terbuka. Referensi catatan akuntansi untuk menghitung harga rata-rata perusahaan telah dibayar di masa lalu untuk jumlah yang sama dari barang yang ditransfer. Atau, dapatkan penawaran dari satu atau dua pemasok untuk jumlah barang yang ditransfer dalam jumlah yang sama.
Tetapkan harga transfer per item antara harga minimum dan maksimum yang dihitung. Tambahkan persentase keuntungan atau sertakan biaya proyek tetap untuk mencapai harga transfer yang sesuai untuk kedua belah pihak. Jika harga ditetapkan di bawah harga minimum, pusat transfer akan menanggung kerugian dengan mengorbankan perusahaan penerima. Sebaliknya, pusat penerimaan tidak akan mendapat manfaat jika harga transfer ditetapkan di atas maksimum.
Lipat gandakan harga transfer per item dengan jumlah item yang ditransfer untuk sampai pada harga total transfer. Misalnya, katakan bahwa suatu produk memiliki harga transfer $ 15, dan 100 item ditransfer. Total harga transfer $ 15 dikalikan dengan 100, atau $ 1.500.
Catat harga transfer sebagai biaya antar perusahaan ke pusat penerima dan sebagai pendapatan antar perusahaan dan harga pokok penjualan ke pusat transfer. Sebagai contoh, katakan bahwa barang dengan harga $ 15 dikenakan biaya $ 10 untuk diproduksi. Perusahaan penerima mendebit akun aset item dan mengkredit biaya perusahaan antar sebesar $ 1.500. Perusahaan yang mentransfer mendebit kas sebesar $ 1.500 dan mengkredit pendapatan penjualan sebesar $ 1.500. Ia kemudian mendebit harga pokok penjualan sebesar $ 1.000 dan mengkredit akun persediaan sebesar $ 100.
