Jadi, Anda sudah memulai bisnis baru. Setelah Anda merayakannya dengan teman, keluarga, dan rekan, saatnya untuk membuatnya resmi dengan negara. Untuk mendapatkan lisensi bisnis, Anda akan diminta untuk memberikan piagam perusahaan Anda, yang juga dapat disebut "artikel pendirian." Dokumen-dokumen ini, yang diperlukan untuk menjadi perusahaan hukum, akan menggambarkan bisnis Anda dan memberikan rincian seperti sebagai tujuan dan misi Anda. Setelah Anda memiliki dokumen ini, Anda akan menemukan Anda menggunakannya di area lain, seperti mengantre mitra bisnis dan mengundang calon investor.
Kiat
-
Piagam perusahaan adalah dokumen yang merinci informasi dasar tentang bisnis Anda, termasuk informasi kontak dan semua mitra bisnis.
Apa itu Perusahaan?
Perusahaan adalah kata lain untuk bisnis, dan istilah ini dapat merangkum setiap jenis bisnis, dari toko ritel hingga restoran hingga perusahaan multinasional. Pada intinya, sebuah perusahaan pada dasarnya adalah kumpulan para profesional yang semuanya bekerja menuju tujuan yang sama. Karena alasan ini, Anda harus mulai memikirkan tim kepemimpinan Anda sejak Anda memulai bisnis baru. Jika Anda adalah operasi satu orang, kemungkinan Anda masih bergantung pada orang lain, apakah itu bank yang memberi Anda pinjaman usaha kecil atau teman berharga yang berfungsi sebagai penasihat.
Jika Anda belum melakukannya, Anda harus memilih nama perusahaan sebelum dapat pergi ke negara bagian untuk mendaftarkan bisnis Anda. Ini mungkin lebih sulit daripada yang terlihat pada awalnya. Situs web Sekretaris Negara Anda akan memiliki basis data bisnis yang sudah terdaftar, dan Anda dapat mencari nama yang sudah dilisensikan di negara bagian Anda. Pada satu waktu, ini adalah satu-satunya hal yang harus Anda khawatirkan, yang berarti Anda hanya bersaing dengan banyak bisnis lain di negara Anda sendiri. Jika Anda ingin membuka toko bernama Bella Boutique, selama tidak ada orang di negara Anda yang mendaftarkan bisnis dengan nama itu, itu milik Anda untuk diambil.
Namun, banyak hal menjadi lebih rumit di era internet. Setiap toko membutuhkan situs web, bahkan jika Anda berencana untuk hanya menjual barang di etalase. Penduduk setempat akan mencari situs web untuk informasi dasar seperti di mana Anda berada, jam berapa Anda buka dan jenis barang apa yang Anda jual. Anda mungkin akan menemukan tepat waktu, bahwa, menawarkan barang secara online dapat sangat meningkatkan penjualan Anda, membuatnya layak setidaknya mengunggah beberapa barang dan mengirimkan barang kepada mereka yang tidak dapat membuatnya ke toko Anda. Ini berarti Anda akan bersaing dengan bisnis lain untuk mendapatkan nama domain yang dapat ditemukan oleh pelanggan. Jika BellaBoutique.com diambil, Anda harus menambahkan tanda hubung, perluas nama atau pilih nama toko yang berbeda sama sekali. Jika Anda dapat melakukan penelitian ini sebelum mendaftar ke negara bagian, Anda dapat menyelamatkan diri dari perjuangan mencari cara unik untuk mengatur ulang URL Anda untuk menghindari kenyataan bahwa yang Anda daftarkan dengan negara bagian tidak tersedia.
Apa Itu Piagam Perusahaan?
Piagam perusahaan adalah dokumen yang digunakan untuk menggambarkan bisnis Anda. Umumnya dibuat pada hari-hari awal, piagam Anda diajukan kepada Sekretaris Negara ketika Anda ingin membuat perusahaan Anda legal. Persyaratan untuk isi piagam perusahaan dapat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain, tetapi biasanya Anda harus memasukkan nama perusahaan dan informasi kontak, tujuan bisnis Anda, apakah Anda nirlaba atau mencari laba dan nama-nama perusahaan. semua mitra bisnis.
Sebelum membuat piagam Anda, periksa instruksi situs web Sekretaris Negara setempat. Ini akan memberi Anda rincian tentang dokumen yang Anda butuhkan, dan bahkan mungkin memiliki template yang dapat Anda gunakan untuk membuat membuat piagam perusahaan Anda lebih mudah. Di sini Anda juga harus dapat mencari untuk memastikan nama yang Anda pilih tersedia dan menemukan formulir apa pun yang Anda perlukan saat mengajukan permohonan lisensi.
Apa Artikel Pendirian?
"Anggaran pendirian" berfungsi sebagai istilah lain untuk piagam perusahaan. Tidak ada perbedaan antara piagam perusahaan dan artikel pendirian. Penasihat hukum profesional tidak diwajibkan untuk membuat artikel pendirian Anda, tetapi biaya tambahan mungkin sepadan, terutama jika Anda belum pernah memasukkan bisnis sebelumnya. Seorang pengacara yang berspesialisasi dalam bisnis kecil dapat membantu Anda mengetahui dengan tepat dokumen apa yang Anda butuhkan untuk memberikan status dan akan menyediakannya untuk Anda. Jika muncul masalah terkait dengan dokumen-dokumen itu, Anda dapat kembali ke pengacara untuk menangani beberapa hal.
Salah satu alasan utama untuk mendaftarkan bisnis adalah untuk memberikan perlindungan hukum jika terjadi tuntutan hukum atau perselisihan hukum lainnya. Ini adalah argumen yang bagus untuk menggunakan seorang pengacara. Namun, hanya karena Anda melakukan sesuatu sendiri bukan berarti Anda tidak dapat mencari nasihat hukum jika masalah muncul. Jika Anda memilih untuk melakukannya sendiri, Anda hanya perlu melacak nama yang belum diambil dan menyerahkan dokumen yang diperlukan ke negara. Anda mungkin dapat melakukan semua ini melalui situs web pemerintah negara bagian Anda. Akan ada biaya yang terkait dengan ini, tetapi mereka akan jauh lebih murah daripada membayar pengacara untuk menangani hal-hal untuk Anda. Jika Anda merasa perlu bantuan hukum, Anda dapat menggunakan situs seperti LegalZoom atau Nolo untuk mencari dan mengunduh template yang mungkin Anda perlukan.
Mengapa Anda Membutuhkan Piagam Perusahaan
Tujuan umum dari piagam perusahaan adalah untuk secara terbuka meluncurkan bisnis baru Anda. Anda tidak resmi sampai Anda mengajukan dengan negara. Karena Anda memerlukan piagam perusahaan untuk mendapatkan lisensi bisnis, itu juga dapat membantu untuk memahami mengapa Anda memerlukan lisensi bisnis. Izin usaha memberi perusahaan Anda perlindungan hukum dasar yang diperlukan jika Anda akan memberikan produk atau layanan kepada orang lain. Ini membuat Anda mengatur untuk mengumpulkan dan mengirimkan pajak penjualan serta menahan dan menyerahkan pajak penghasilan untuk karyawan Anda.
Jika Anda berencana menyiapkan lokasi fisik untuk perusahaan Anda, Anda memerlukan izin usaha untuk menjadi legal. Jika tidak, Anda bisa muncul suatu hari untuk menemukan gembok di pintu depan Anda. Bahkan jika Anda menjual barang di pasar loak lokal atau pameran kerajinan, Anda mungkin menemukan seseorang dari negara bagian muncul untuk meminta izin usaha untuk semua vendor.
Membuat Piagam Perusahaan
Setelah Anda mengetahui mengapa Anda membutuhkan piagam perusahaan, Anda ingin mulai membuat dokumen. Sebelum Anda melakukan langkah-langkah melakukannya sendiri, periksa persyaratan Sekretaris Negara setempat kantor Anda. Anda dapat menemukan templat secara online, tetapi Anda ingin memastikan dokumen memiliki semua informasi yang diperlukan, atau aplikasi Anda untuk lisensi bisnis dapat ditendang kembali. Kantor Sekretaris Negara Anda bahkan mungkin mengharuskan Anda untuk memasukkan informasi ke dalam formulir yang mereka sediakan, yang berarti semua pekerjaan yang Anda lakukan untuk membuat dokumen formal akan sia-sia.
Di sebagian besar negara bagian, Anda hanya perlu memberikan dokumentasi yang menunjukkan kepemilikan, struktur manajemen, atau direktur Anda. Jika Anda mendaftarkan Perusahaan Perseroan Terbatas, Anda biasanya dapat mengirimkan dokumen sederhana dengan informasi ini. Ini sesuai dengan definisi piagam perusahaan, tetapi perusahaan mungkin perlu menyerahkan piagam perusahaan terperinci yang mencakup informasi yang sama yang diperlukan untuk bisnis kecil tetapi dalam format yang lebih komprehensif.
Piagam perusahaan Anda akan sangat berfokus pada orang-orang yang akan bertanggung jawab untuk mendorong bisnis Anda ke depan. Anda harus menyertakan bios singkat dan kredensial untuk setiap orang yang bekerja dengan organisasi Anda, termasuk Anda. Jika Anda menggunakan kontraktor untuk membantu hal-hal seperti desain grafis atau penulisan konten Anda, mintalah izin untuk memasukkannya ke tim Anda untuk keperluan administrasi. Ini tidak berarti Anda harus memposting profil mereka secara publik di situs web Anda kecuali jika Anda merasa saling menguntungkan, tetapi dapat membantu untuk memilikinya dalam dokumen Anda saat Anda memasukkan dan mencari pembiayaan atau kemitraan bisnis.
Menggunakan Agen Terdaftar
Jika Anda mengisi formulir atau mengikuti templat charter perusahaan, kemungkinan Anda akan melihat permintaan untuk agen terdaftar bisnis Anda. Bahkan jika Anda tidak secara langsung memintanya, Anda memerlukan agen terdaftar untuk membantu bisnis Anda. Agen terdaftar akan bertindak atas nama Anda dalam menerima komunikasi dari pengacara dan otoritas negara, termasuk pemberitahuan tentang tindakan hukum dan formulir pajak. Anda dapat melakukannya sendiri, tetapi tidak disarankan. Jika Anda menyajikan dokumen hukum, Anda tidak ingin itu terjadi di depan karyawan Anda. Memiliki agen terdaftar berarti surat-surat itu akan dikirim ke kantor orang itu dan bukan milik Anda. Anda juga akan menemukan bahwa memiliki agen terdaftar berarti alamat yang terdaftar online adalah miliknya, bukan milik Anda, yang berguna jika Anda bekerja dari rumah atau Anda tidak ingin lokasi Anda mudah ditemukan.
Meskipun mungkin ada banyak layanan pihak ketiga ketika Anda mencari di daerah Anda sendiri, tidak semua agen terdaftar sama. Jika Anda diberitahu tentang gugatan hukum dan agen Anda tidak menyerahkan dokumen kepada Anda, Anda dapat kehilangan tanggal pengadilan yang penting dan mungkin kehilangan secara default. Periksa ulasan dari setiap layanan agen terdaftar yang Anda pertimbangkan dan hilangkan layanan yang memiliki keluhan. Jika Anda memiliki teman atau kolega tepercaya yang menjalankan bisnis, mintalah rekomendasi. Pastikan agen yang Anda pilih memiliki kantor fisik dan menawarkan layanan penerusan surat yang cepat dan andal. Agen Anda harus mengetahui hukum yang berlaku untuk jenis bisnis Anda dan bersiaplah untuk bertindak sebagai mediator.
Dokumen dan Pertimbangan Tambahan
Saat Anda membuat piagam perusahaan dan menunjuk orang-orang yang terkait dengan bisnis baru Anda, ada dokumen lain yang perlu Anda pertimbangkan. Melindungi usaha baru Anda sangat penting, terutama ketika itu berarti menjauhkan aset pribadi Anda dari kewajiban. Bergabung sebagai LLC bisa membantu, tetapi begitu Anda menjadi korporasi, Anda juga akan mendapat perlindungan. Meskipun kepemilikan perseorangan dan kemitraan dapat lebih mudah diatur, mereka tidak menawarkan perlindungan untuk aset pribadi Anda. Itu berarti jika bisnis Anda menghadapi gugatan, rekening bank rumah dan rumah tangga Anda bisa berisiko.
Selain membeli asuransi untuk bisnis baru Anda, Anda juga dapat memastikan bahwa semua orang yang bekerja sama dengan Anda menandatangani kontrak. Anda tidak perlu pengacara untuk menyusun dan melegitimasi hal-hal ini, tetapi memiliki dokumen yang disahkan atau setidaknya disaksikan dapat membantu. Di berbagai titik Anda akan membutuhkan perjanjian kerja yang ditandatangani, perjanjian kontraktor independen, perjanjian kerahasiaan, dan perjanjian pemutusan hubungan kerja. Anda juga harus melindungi diri sendiri dalam segala urusan bisnis dengan dokumen seperti perjanjian kemitraan, perjanjian ganti rugi, dan perjanjian pembelian saham. Anda dapat memilih untuk melindungi bisnis Anda dengan meminta mitra bisnis dan manajer menandatangani perjanjian tidak saling bersaing, yang membuat Anda tidak melihat seorang karyawan membawa rahasia Anda ke pesaing setelah memutuskan hubungan dengan Anda.
Menulis piagam perusahaan Anda dan mendaftar dengan negara hanyalah permulaan. Anda harus mengatur keberadaan bisnis Anda secara online dan menemukan basis pelanggan Anda. Namun, sejauh menyangkut piagam perusahaan Anda, Anda juga harus sesekali meninjau kembali dan memperbaruinya. Penting untuk mengetahui bahwa jika Anda pernah bertanya, “Apa saja artikel pendirian?” Itu adalah hal yang sama dengan piagam perusahaan Anda. Anda mungkin menemukan Anda sesekali diminta untuk piagam perusahaan Anda atau artikel pendirian, terutama jika Anda mencari dana investor atau Anda sedang mempertimbangkan untuk membeli.
Selain secara teratur merevisi piagam bisnis Anda, Anda juga ingin memperhatikan persyaratan lisensi untuk negara Anda. Anda mungkin perlu memperbarui lisensi setiap tahun, suatu proses yang umumnya hanya akan memerlukan bayaran dan memperbarui informasi Anda di situs web Sekretaris Negara Anda.
