Cara Mengatur Kantor. Saat memulai bisnis baru atau mengubah lokasi kantor, mendirikan kantor adalah langkah penting. Kantor Anda adalah tempat Anda menyimpan semua dokumen penting dan tempat Anda berinteraksi dengan klien. Mendirikan kantor yang terorganisir memungkinkan Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus pada bisnis Anda dan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan masalah kantor.
Cari properti kantor yang tersedia di lokasi yang Anda inginkan. Hubungi agen real estat lokal dan perusahaan manajemen properti yang memiliki gedung perkantoran di daerah tersebut untuk mengetahui apa yang tersedia untuk disewakan, disewakan, atau dimiliki. Jika Anda memulai bisnis, menyewa atau menyewa ruang kantor adalah pendekatan yang lebih praktis.
Lihat properti yang tersedia. Pastikan properti memiliki ruang yang cukup untuk bisnis Anda.Jika Anda akan bertemu klien di kantor, gedung harus menarik dan memiliki tempat parkir yang berdekatan dengan gedung. Periksa ruang untuk banyak outlet listrik dan jack telepon. Periksa toilet untuk melihat apakah mereka dapat mengakomodasi kebutuhan Anda.
Pilih lokasi. Lokasi Anda harus sesuai dengan standar bangunan kota. Hubungi departemen Inspeksi Bangunan di kota Anda untuk mengetahui tentang kode bangunan untuk bangunan komersial. Sewa dan asuransi di lokasi yang Anda pilih harus masuk dalam anggaran Anda. Ingatlah bahwa Anda dapat memindahkan bisnis Anda di kemudian hari jika keuangan memungkinkan. Banyak bisnis dimulai di kantor-kantor kecil dan pindah ke ruang yang lebih besar, lebih bagus kemudian.
Putuskan dengan tepat berapa banyak orang yang perlu bekerja di kantor dan berapa banyak ruang yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Jika Anda memiliki satu orang yang melakukan semua akuntansi, mereka membutuhkan kantor yang lebih besar dengan banyak lemari isi untuk menampung dokumen. Resepsionis dan sekretaris membutuhkan lebih sedikit ruang. Jika Anda memiliki beberapa tenaga penjualan yang bekerja di luar kantor, mereka dapat berbagi ruang kantor dengan meja yang diletakkan saling membelakangi, atau di sudut ruangan.
Atur semua utilitas dan akses Internet untuk kantor Anda. Jika Anda memiliki banyak komputer, atur server jaringan sehingga Anda dapat berbagi informasi dengan orang lain di kantor.
Beli peralatan kantor dan furnitur. Jika anggaran Anda terbatas, ada toko-toko perabot kantor bekas di banyak kota besar. Toko-toko seperti Office Depot dan Wal-Mart memiliki berbagai pilihan meja dan lemari arsip yang lebih murah. Beli telepon multisaluran untuk setiap meja, jika perlu. Kursi kantor dapat dibeli bekas atau baru. Beli komputer untuk semua karyawan yang membutuhkannya. Jika Anda memiliki tenaga penjualan yang keluar masuk kantor, belilah satu komputer untuk dibagikan. Anda juga membutuhkan printer jaringan dan lemari arsip untuk digunakan semua karyawan.
Beli perlengkapan kantor. Perusahaan seperti Office Depot dan Office Max memberikan akun kredit untuk usaha kecil. Akun ini menawarkan diskon dan kemampuan untuk membeli secara online dengan pengiriman di hari berikutnya. Beli banyak pulpen, kertas catatan, kertas printer, klip kertas, stapler, staples dan perlengkapan kantor lainnya yang Anda butuhkan.
Kiat
-
Xerox menawarkan printer gratis untuk bisnis yang mencetak sejumlah halaman setiap bulan, jika perusahaan setuju untuk membeli tinta printer dari mereka selama satu tahun.
